Clienții cer o vizionare direct din site sau din anunț, agentul o confirmă din agendă, iar reminderele automate reduc întâlnirile ratate și deplasările inutile.
Pe scurt: o vizionare ratată înseamnă timp și combustibil pierdut și un client iritat. 4property îți dă o agendă de vizionări pe agent: clientul alege proprietatea și un interval liber, agentul confirmă, iar ambele părți primesc confirmare și remindere automate. Eviți suprapunerile (doi clienți la aceeași oră), vezi instant programul fiecărui agent și sincronizezi totul cu calendarul propriu. Fiecare vizionare e legată de proprietatea și de clientul din CRM.
Clientul vede proprietatea pe site sau în anunț și cere o vizionare alegând un interval liber. Cererea ajunge la agentul responsabil, care confirmă din agendă. Gata cu schimbul de zece mesaje pentru a găsi o oră — sistemul arată din start ce e disponibil. Clientul primește confirmarea și un reminder înainte de întâlnire, iar agentul își vede ziua organizată.
Cea mai costisitoare problemă a unei vizionări e clientul care nu apare. Reminderele automate prin SMS și email, cu opțiune de confirmare sau anulare, îi amintesc clientului de întâlnire și îl fac să anuleze din timp dacă nu mai poate. Astfel agentul nu se mai deplasează degeaba, iar slotul eliberat poate fi oferit altui client interesat.
Agenda blochează automat un slot ocupat, așa că doi clienți nu pot fi programați la aceeași oră cu același agent. Brokerul vede programul întregii echipe și poate redistribui vizionările când un agent e supraîncărcat. Sincronizarea cu calendarul propriu (telefon, Google) înseamnă că agentul are programul într-un singur loc.
Fiecare vizionare e conectată la proprietatea din portofoliu și la clientul din CRM. După vizionare, agentul notează feedback-ul direct pe tranzacție — a plăcut, ce reține clientul, dacă urmează o ofertă. Așa istoria fiecărui client e completă și follow-up-ul e informat, nu pe ghicite.
Da. Din site sau din anunț, clientul alege proprietatea și un interval liber, iar cererea ajunge la agentul responsabil, care o confirmă din agendă. Clientul primește confirmare automată.
Prin remindere automate prin SMS și email, cu opțiune de confirmare sau anulare. Clientul își amintește de întâlnire și anulează din timp dacă nu mai poate, eliberând slotul.
Nu. Agenda blochează automat un slot ocupat, așa că niciun agent nu primește două vizionări la aceeași oră.
Da. Agenda se sincronizează cu calendarul propriu al agentului (telefon, Google), ca tot programul să fie într-un singur loc.
Da. Fiecare vizionare e conectată la proprietatea din portofoliu și la clientul din CRM, iar feedback-ul de după vizionare se notează direct pe tranzacție.
Configurăm agenda de vizionări pe agenții tăi, cu confirmări și remindere automate către clienți.
4property îți dă o agendă de vizionări pentru fiecare agent, cu confirmări și remindere automate prin SMS și e-mail, ca să reduci întâlnirile ratate și să nu suprapui programările.
Suntem transparenți — iată unde 4property nu este (încă) cea mai bună alegere:
Potrivit pentru agenții și agenți care fac multe vizionări și vor o agendă comună cu remindere. Pentru o agendă personală simplă, un calendar generic poate fi suficient.
| Funcție | Limită / scop | Cost indicativ |
|---|---|---|
| Site agenție + portal de listări | Proprietăți, căutare cu filtre, formular de lead | de la 19 €/lună |
| Listări & portofoliu proprietăți | Fișe, fotografii, status, publicare pe portaluri | inclus |
| CRM imobiliar | Clienți, lead-uri, cereri, pipeline tranzacții | inclus |
| Programări vizionări | Agendă agenți, confirmări și remindere | de la 29 €/lună |
| Contracte & mandate | Mandate de intermediere, documente, semnături | ofertă personalizată |
Comparație onestă pe criteriile relevante pentru o agenție imobiliară.
| Criteriu | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Portofoliu de proprietăți centralizat | Da | Limitat | Nu | Limitat | Limitat |
| CRM de lead-uri legat de proprietăți | Da | Nu | Nu | Limitat | Nu |
| Potrivire automată cerere–ofertă | Da | Nu | Nu | Nu | Nu |
| Publicare dintr-un loc pe site și portaluri | Da | Nu | Limitat | Nu | Limitat |
| Agendă de vizionări cu remindere | Da | Nu | Nu | Limitat | Nu |
| Contracte & mandate într-un cont | Da | Limitat | Nu | Limitat | Limitat |
4property reunește într-o singură platformă site-ul agenției, portofoliul de proprietăți, CRM-ul de clienți și lead-uri, potrivirea cerere–ofertă, programările de vizionări și contractele — fără a combina Excel, portaluri și un CRM generic separat.
Nu. 4property este software-ul agenției, nu un portal public de anunțuri. El alimentează portalurile: publici o proprietate o singură dată și o trimiți pe site-ul agenției și pe portaluri, cu actualizare automată a prețului și statusului.
Înregistrezi cererea unui client (buget, zonă, tip de proprietate) în CRM, iar 4property îți arată automat proprietățile din portofoliu care se potrivesc — fără să cauți manual prin Excel.
Da. Fiecare agent are accesul lui, lead-urile noi se repartizează automat, iar coordonatorul vede pipeline-ul întregii echipe într-un singur loc.
Nu. Clienții, lead-urile și istoricul rămân în CRM-ul agenției, nu în telefonul unui agent, așa că nimic nu se pierde la o plecare.
