Generas hojas de encargo, contratos y documentos a partir de plantillas, rellenados automáticamente con los datos del inmueble y del cliente, y los mantienes vinculados a la operación en el CRM.
En resumen: los documentos inmobiliarios se reescriben cada vez en Word, con errores y versiones perdidas. 4property te da plantillas de mandato de intermediación (hoja de encargo), contrato y anexos, rellenadas automáticamente con los datos del inmueble y del cliente que ya están en la plataforma. Generas el documento con un clic, lo envías a firmar y lo mantienes vinculado a la operación, para encontrarlo cuando quieras. Ves al instante qué mandatos están vigentes, cuáles caducan y qué inmuebles tienen exclusiva.
El mandato y el contrato parten de plantillas que se rellenan solas con los datos que ya tienes cargados — el inmueble, el precio de salida, el propietario, el cliente. Dejas de copiar información de una ficha a otra y no se te cuela un nombre equivocado heredado de un documento antiguo. El documento queda listo en segundos, listo para firmar, y todos los contratos llevan las mismas cláusulas estándar de la agencia, los prepare quien los prepare.
Ves de un vistazo qué mandatos están vigentes, cuáles son en exclusiva y cuáles están a punto de caducar. La exclusiva aparece marcada sobre el inmueble en la cartera, para que todo el equipo sepa en qué condiciones trabaja antes de hablar con el propietario. Los recordatorios de caducidad te dan margen para renovar antes de perder el encargo — una sola renovación olvidada en un buen inmueble puede costarte una comisión entera.
Cada documento queda vinculado al inmueble y a la operación en el CRM. Abres una operación y tienes ahí el mandato, el contrato y los anexos, en lugar de repartidos por correos o guardados en el ordenador de un compañero. Si se revisa un expediente o un cliente discute lo que se acordó, recuperas la versión correcta — con su fecha y las partes que figuran en ella — en segundos, sin rebuscar entre carpetas.
El documento generado sale a firmar y la versión firmada se archiva automáticamente en la operación. La conexión con el ecosistema 4b2b — 4mycontracts para contratos y firma electrónica, 4invoices para facturar tu comisión — cierra el circuito: del mandato al contrato y de ahí a la comisión facturada, sin saltar de una aplicación a otra ni volver a teclear tres veces los mismos datos.
4property genera mandatos de intermediación (hojas de encargo), contratos y anexos a partir de plantillas que se rellenan automáticamente con los datos del inmueble y del cliente que ya están en la plataforma, de modo que el documento completo queda listo con un clic.
Cada documento generado en 4property queda vinculado al inmueble y a la operación en el CRM, con su fecha y las partes que figuran en él, para poder encontrarlo en cualquier momento sin rebuscar entre correos.
4property envía recordatorios cuando los mandatos se acercan a su fecha de caducidad, para que la agencia renueve a tiempo en lugar de perder una comisión por un encargo que se dejó caducar.
El estado del mandato — vigente, en exclusiva o caducado — se ve sobre el inmueble en la cartera de 4property, para que cada agente sepa en qué condiciones trabaja antes de contactar con el propietario.
Un documento generado en 4property se puede enviar directamente a firmar y la versión firmada se archiva automáticamente en la operación; se conecta con 4mycontracts para las firmas y con 4invoices para facturar la comisión.
Preparamos las plantillas de mandato y de contrato de tu agencia, rellenadas automáticamente con los datos de la plataforma.
4property genera notas de encargo y contratos a partir de los datos del cliente y del inmueble, los mantiene adjuntos al expediente de la operación y permite la firma, sin volver a teclear nada.
Somos transparentes: aquí es donde 4property no es (todavía) la mejor opción:
Encaja en agencias que quieren mandatos y contratos vinculados a inmuebles y clientes en un solo sitio. Para contratos jurídicos complejos fuera del sector inmobiliario, se usa una herramienta de contratos específica.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Web de agencia + portal de anuncios | Inmuebles, búsqueda con filtros, formulario de contacto | desde 5 €/mes |
| Anuncios inmobiliarios y cartera | Fichas, fotos, estado, publicación en portales | incluido |
| CRM inmobiliario | Clientes, contactos, demandas, embudo de operaciones | incluido |
| Citas de visita | Agenda de los agentes, confirmaciones y recordatorios | desde 1 €/mes |
| Contratos y mandatos | Mandatos de intermediación, documentos, firmas | presupuesto a medida |
Una comparación honesta sobre los criterios que de verdad importan a una agencia inmobiliaria.
| Criterio | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Cartera de inmuebles centralizada | Sí | Limitado | No | Limitado | Limitado |
| CRM de contactos vinculado a los inmuebles | Sí | No | No | Limitado | No |
| Cruce automático de demanda y oferta | Sí | No | No | No | No |
| Publicación desde un único punto en la web y en los portales | Sí | No | Limitado | No | Limitado |
| Agenda de visitas con recordatorios | Sí | No | No | Limitado | No |
| Contratos y mandatos en una sola cuenta | Sí | Limitado | No | Limitado | Limitado |
4property reúne en una sola plataforma la web de la agencia, la cartera de inmuebles, el CRM de clientes y contactos, el cruce de demanda y oferta, las citas de visita y los contratos, sin combinar una hoja de cálculo, los portales y un CRM genérico aparte.
No. 4property es el software de la agencia, no un portal público de anuncios. Alimenta a los portales: publicas un inmueble una sola vez y lo envías a la web de la agencia y a los portales, con actualización automática del precio y del estado.
Registras la demanda de un cliente (presupuesto, zona, tipo de inmueble) en el CRM y 4property muestra automáticamente los inmuebles de la cartera que encajan, sin buscar a mano en una hoja de cálculo.
Sí. Cada agente tiene su propio acceso, los contactos nuevos se asignan automáticamente y el coordinador ve el embudo de todo el equipo en un solo sitio.
No. Los clientes, los contactos y el historial se quedan en el CRM de la agencia y no en el móvil de un agente, así que no se pierde nada cuando alguien se va.
