Vous générez mandats de vente, contrats et documents à partir de modèles, préremplis avec les données du bien et du client, et vous les gardez reliés à la transaction dans le CRM.
En bref : les documents immobiliers sont réécrits chaque fois dans Word, avec des erreurs et des versions perdues. 4property vous donne des modèles de mandat de vente, de contrat et d’annexes, préremplis avec les données du bien et du client déjà présentes dans la plateforme. Vous générez le document en un clic, vous l’envoyez à signer et vous le gardez relié à la transaction, pour le retrouver à tout moment. Vous voyez immédiatement quels mandats sont actifs, lesquels arrivent à échéance et quels biens sont en mandat exclusif.
Le mandat et le contrat partent de modèles qui se remplissent seuls avec les données déjà saisies — le bien, le prix demandé, le propriétaire, le client. Vous ne recopiez plus les informations d’une fiche à l’autre et aucun nom erroné ne subsiste d’un ancien document. Le document est prêt en quelques secondes, prêt à signer, et chaque contrat porte les mêmes clauses types de l’agence, quel que soit le négociateur qui l’a établi.
Vous voyez d’un coup d’œil quels mandats sont actifs, lesquels sont exclusifs et lesquels arrivent à échéance. Un mandat exclusif est signalé sur le bien dans le portefeuille, pour que toute l’équipe sache dans quel cadre elle travaille avant de parler au propriétaire. Les rappels d’échéance vous laissent le temps de renouveler avant de perdre le mandat — un seul renouvellement oublié sur un bon bien peut coûter la totalité des honoraires.
Chaque document reste rattaché au bien et à la transaction dans le CRM. Vous ouvrez une transaction et vous y trouvez le mandat, le contrat et les annexes au même endroit, au lieu de les chercher dans les messageries ou sur le poste d’un collaborateur. En cas de contrôle d’un dossier ou de contestation d’un client, vous retrouvez la bonne version — avec sa date et les parties — en quelques secondes, sans fouiller les dossiers.
Le document généré part à la signature et la version signée est archivée automatiquement sur la transaction. La connexion à l’écosystème 4b2b — 4mycontracts pour les contrats et la signature électronique, 4invoices pour la facturation de votre commission — boucle le parcours : du mandat au contrat, puis à la commission facturée, sans passer d’une application à l’autre ni ressaisir trois fois les mêmes informations.
4property génère mandats de vente, contrats et annexes à partir de modèles qui se remplissent automatiquement avec les données du bien et du client déjà présentes dans la plateforme, le document complet étant prêt en un clic.
Chaque document généré dans 4property reste rattaché au bien et à la transaction dans le CRM, avec sa date et les parties concernées, ce qui permet de le retrouver à tout moment sans chercher dans les messageries.
4property envoie des rappels à l’approche de l’échéance des mandats, pour que l’agence renouvelle à temps au lieu de perdre une commission sur un mandat laissé expirer.
Le statut du mandat — actif, exclusif ou échu — est affiché sur le bien dans le portefeuille de 4property, afin que chaque négociateur sache dans quel cadre il travaille avant de contacter le propriétaire.
Un document généré dans 4property peut être envoyé directement à la signature et la version signée est archivée automatiquement sur la transaction ; la connexion se fait avec 4mycontracts pour les signatures et avec 4invoices pour la facturation de la commission.
Nous préparons les modèles de mandat et de contrat de votre agence, préremplis avec les données de la plateforme.
4property génère les mandats de vente et les contrats à partir des données du client et du bien, les garde attachés au dossier de la transaction et permet la signature, sans ressaisie manuelle.
Nous restons transparents : voici où 4property n’est pas (encore) le meilleur choix :
Adapté aux agences qui veulent des mandats et des contrats reliés aux biens et aux clients, au même endroit. Pour des contrats juridiques complexes hors immobilier, vous utilisez un outil de contrats dédié.
| Fonction | Limite / périmètre | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Site d’agence + portail d’annonces | Biens, recherche à filtres, formulaire de contact | à partir de 5 €/mois |
| Annonces immobilières & portefeuille | Fiches, photos, statut, diffusion sur les portails | inclus dans l’abonnement |
| CRM immobilier | Clients, prospects, recherches, pipeline de transactions | inclus dans l’abonnement |
| Rendez-vous de visite | Agenda des négociateurs, confirmations et rappels | à partir de 1 €/mois |
| Contrats & mandats | Mandats de vente, documents, signatures | devis personnalisé |
Une comparaison honnête sur les critères qui comptent pour une agence immobilière.
| Critère | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Portefeuille de biens centralisé | Oui | Limité | Non | Limité | Limité |
| CRM des prospects relié aux biens | Oui | Non | Non | Limité | Non |
| Rapprochement automatique demande–offre | Oui | Non | Non | Non | Non |
| Diffusion depuis un seul point vers le site et les portails | Oui | Non | Limité | Non | Limité |
| Agenda des visites avec rappels | Oui | Non | Non | Limité | Non |
| Contrats & mandats dans un seul compte | Oui | Limité | Non | Limité | Limité |
4property réunit dans une seule plateforme le site de l’agence, le portefeuille de biens, le CRM clients et prospects, le rapprochement demande–offre, les rendez-vous de visite et les mandats, sans combiner un tableur, des portails et un CRM générique distinct.
Non. 4property est le logiciel de l’agence, pas un portail public d’annonces. Il alimente les portails : vous publiez un bien une seule fois et vous le diffusez sur le site de l’agence et sur les portails, avec mise à jour automatique du prix et du statut.
Vous enregistrez la recherche d’un client (budget, secteur, type de bien) dans le CRM, et 4property affiche automatiquement les biens du portefeuille qui correspondent, sans recherche manuelle dans un tableur.
Oui. Chaque négociateur dispose de son propre accès, les nouveaux prospects sont attribués automatiquement et le responsable voit le pipeline de toute l’équipe au même endroit.
Non. Les clients, les prospects et l’historique restent dans le CRM de l’agence et non dans le téléphone d’un négociateur : rien n’est perdu lors d’un départ.
