Trimiți confirmări, remindere de vizionare și mesaje de follow-up automat, prin SMS, email și WhatsApp, ca niciun client să nu fie uitat și nicio întâlnire ratată.
Pe scurt: în imobiliare câștigi cu cine revine la timp. 4property automatizează comunicarea cu clienții și proprietarii: confirmare la cererea de vizionare, reminder înainte de întâlnire, mesaj de follow-up după și anunț către proprietar la o ofertă nouă. Mesajele pleacă prin SMS, email sau WhatsApp, pe baza acțiunilor din platformă, fără ca agentul să le scrie de fiecare dată. Reduci neprezentările și ții clienții informați, profesionist și constant.
Fiecare moment important declanșează un mesaj: clientul cere o vizionare și primește confirmarea, cu o zi înainte primește un reminder, după vizionare primește un follow-up. Agentul nu mai scrie aceleași mesaje de zece ori pe zi — platforma le trimite la momentul potrivit, cu numele agenției și al agentului, ca să pară personale.
Reminderul cu opțiune de confirmare sau anulare îi amintește clientului de vizionare și îl face să anuleze din timp dacă nu mai poate. Astfel agentul nu se deplasează degeaba, iar slotul eliberat poate fi reoferit. O comunicare constantă scade rata de neprezentări și crește încrederea clientului în agenție.
Proprietarul vrea să știe ce se întâmplă cu proprietatea lui. Notificările automate îl anunță la o vizionare nouă, la o ofertă sau la un raport de activitate, fără ca agentul să dea telefoane de status. Un proprietar informat e un proprietar care îți prelungește mandatul.
Mesajele pleacă prin SMS, email sau WhatsApp, în funcție de canalul potrivit. Integrarea cu 4notify din ecosistemul 4b2b asigură livrarea și urmărirea mesajelor, iar tu vezi în CRM ce s-a trimis și când, pe fiecare client.
Confirmări la cererea de vizionare, remindere înainte de întâlnire, follow-up după vizionare și anunțuri către proprietar la o ofertă sau o vizionare nouă — toate declanșate de acțiuni din platformă.
Prin SMS, email și WhatsApp, în funcție de canalul potrivit pentru fiecare client. Livrarea se face prin 4notify din ecosistemul 4b2b.
Reminderele cu opțiune de confirmare sau anulare îi amintesc clientului de întâlnire și îl fac să anuleze din timp dacă nu mai poate, eliberând slotul pentru alt client.
Nu. Mesajele pornesc de la șabloane cu numele agenției și al agentului și se trimit automat la momentul potrivit, pe baza acțiunilor din CRM.
Da. Proprietarul e anunțat automat la o vizionare nouă, la o ofertă sau la un raport de activitate, fără ca agentul să dea telefoane de status.
Configurăm confirmările, reminderele și follow-up-urile potrivite agenției tale, ca echipa să nu mai dea telefoane.
4property automatically sends confirmations, new-property alerts and follow-up messages to clients and owners, via SMS, email and WhatsApp, triggered by the portfolio and the CRM.
We are transparent — here is where 4property is not (yet) the best fit:
A fit for agencies wanting to notify clients on time and keep owners informed. For complex multi-channel marketing campaigns, you use a dedicated marketing tool.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Agency site + listings portal | Properties, filtered search, lead form | from 5 €/mo |
| Listings & property portfolio | Records, photos, status, publishing to portals | included |
| Real-estate CRM | Clients, leads, requests, deals pipeline | included |
| Viewing appointments | Agent agenda, confirmations and reminders | from 1 €/mo |
| Contracts & mandates | Brokerage mandates, documents, signatures | custom quote |
An honest comparison on the criteria that matter for a real-estate agency.
| Criterion | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centralized property portfolio | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
| Lead CRM linked to properties | Yes | No | No | Limited | No |
| Automatic demand–supply matching | Yes | No | No | No | No |
| Publish once to your site and portals | Yes | No | Limited | No | Limited |
| Viewing agenda with reminders | Yes | No | No | Limited | No |
| Contracts & mandates in one account | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
4property brings into a single platform the agency website, the property portfolio, the client and lead CRM, demand–supply matching, viewing appointments and contracts — without combining spreadsheets, portals and a separate generic CRM.
No. 4property is the agency software, not a public listing portal. It feeds the portals: you publish a property once and send it to your agency site and to portals, with automatic price and status updates.
You record a client request (budget, area, property type) in the CRM, and 4property automatically shows the portfolio properties that match — with no manual searching through spreadsheets.
Yes. Each agent has their own access, new leads are assigned automatically, and the coordinator sees the whole team’s pipeline in one place.
No. Clients, leads and history stay in the agency CRM, not in an agent’s phone, so nothing is lost when someone leaves.
