Generate intermediation mandates, contracts and documents from templates, auto-filled with the property and client data, and keep them linked to the deal in the CRM.
In short: real-estate documents get rewritten in Word every time, with errors and lost versions. 4property gives you templates for intermediation mandates, contracts and annexes, auto-filled with the property and client data already in the platform. You generate the document with one click, send it to sign and keep it linked to the deal, so you can find it anytime. You instantly see which mandates are active, which expire and which properties have an exclusive mandate.
Mandatul și contractul pornesc de la șabloane care se completează automat cu datele deja existente — proprietatea, prețul, proprietarul, clientul. Nu mai copiezi date dintr-o fișă în alta și nu mai rămâne un nume greșit dintr-un document vechi. Generezi documentul în câteva secunde, gata de semnat, cu aceleași clauze standard ale agenției pe fiecare contract.
Vezi instant ce mandate sunt active, care sunt exclusive și care urmează să expire. Un mandat exclusiv apare marcat pe proprietatea din portofoliu, ca echipa să știe. Reminderele de expirare îți dau timp să reînnoiești mandatul înainte să-l pierzi — o singură reînnoire ratată poate însemna un comision pierdut.
Fiecare document rămâne atașat proprietății și tranzacției din CRM. Când deschizi o tranzacție, vezi mandatul, contractul și anexele la un loc, nu împrăștiate prin emailuri. La un control sau o dispută, găsești instant versiunea corectă, cu data și părțile, fără să cauți prin foldere.
Documentul generat se trimite la semnat, iar versiunea semnată se arhivează automat pe tranzacție. Conectarea cu ecosistemul 4b2b (4mycontracts pentru contracte și semnături, 4invoices pentru facturarea comisionului) închide fluxul: de la mandat, la contract, la încasarea comisionului, fără să sari între aplicații.
Da. Pornești de la șabloane de mandat, contract și anexe care se completează automat cu datele proprietății și ale clientului din platformă, și le generezi cu un click.
Da. Fiecare document e atașat proprietății și tranzacției din CRM, ca să-l găsești oricând, cu data și părțile, fără să cauți prin emailuri.
Da. Primești remindere la expirarea mandatelor, ca să le reînnoiești la timp și să nu pierzi un comision dintr-un mandat lăsat să expire.
Da. Statusul mandatului — activ, exclusiv, expirat — e vizibil pe proprietatea din portofoliu, ca echipa să știe cu ce lucrează.
Da. Documentul generat se trimite la semnat, iar versiunea semnată se arhivează automat pe tranzacție. Se conectează cu 4mycontracts pentru semnături și cu 4invoices pentru facturarea comisionului.
We prepare your agency’s mandate and contract templates, auto-filled from the platform data.
4property generates brokerage mandates and contracts from the client and property data, keeps them attached to the deal file and supports signing, with no manual re-keying.
We are transparent — here is where 4property is not (yet) the best fit:
A fit for agencies wanting mandates and contracts linked to properties and clients, in one place. For complex legal contracts outside real estate, you use a dedicated contracts tool.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Agency site + listings portal | Properties, filtered search, lead form | from €19/mo |
| Listings & property portfolio | Records, photos, status, publishing to portals | included |
| Real-estate CRM | Clients, leads, requests, deals pipeline | included |
| Viewing appointments | Agent agenda, confirmations and reminders | from €29/mo |
| Contracts & mandates | Brokerage mandates, documents, signatures | custom quote |
An honest comparison on the criteria that matter for a real-estate agency.
| Criterion | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centralized property portfolio | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
| Lead CRM linked to properties | Yes | No | No | Limited | No |
| Automatic demand–supply matching | Yes | No | No | No | No |
| Publish once to your site and portals | Yes | No | Limited | No | Limited |
| Viewing agenda with reminders | Yes | No | No | Limited | No |
| Contracts & mandates in one account | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
4property brings into a single platform the agency website, the property portfolio, the client and lead CRM, demand–supply matching, viewing appointments and contracts — without combining spreadsheets, portals and a separate generic CRM.
No. 4property is the agency software, not a public listing portal. It feeds the portals: you publish a property once and send it to your agency site and to portals, with automatic price and status updates.
You record a client request (budget, area, property type) in the CRM, and 4property automatically shows the portfolio properties that match — with no manual searching through spreadsheets.
Yes. Each agent has their own access, new leads are assigned automatically, and the coordinator sees the whole team’s pipeline in one place.
No. Clients, leads and history stay in the agency CRM, not in an agent’s phone, so nothing is lost when someone leaves.
