Clients request a viewing straight from the site or listing, the agent confirms it from the agenda, and automatic reminders cut missed meetings and wasted trips.
In short: a missed viewing means lost time and fuel and an irritated client. 4property gives you a per-agent viewings agenda: the client picks the property and a free slot, the agent confirms, and both sides get automatic confirmations and reminders. You avoid double-bookings (two clients at the same hour), instantly see each agent’s schedule and sync everything with your own calendar. Each viewing is linked to the property and the client in the CRM.
Clientul vede proprietatea pe site sau în anunț și cere o vizionare alegând un interval liber. Cererea ajunge la agentul responsabil, care confirmă din agendă. Gata cu schimbul de zece mesaje pentru a găsi o oră — sistemul arată din start ce e disponibil. Clientul primește confirmarea și un reminder înainte de întâlnire, iar agentul își vede ziua organizată.
Cea mai costisitoare problemă a unei vizionări e clientul care nu apare. Reminderele automate prin SMS și email, cu opțiune de confirmare sau anulare, îi amintesc clientului de întâlnire și îl fac să anuleze din timp dacă nu mai poate. Astfel agentul nu se mai deplasează degeaba, iar slotul eliberat poate fi oferit altui client interesat.
Agenda blochează automat un slot ocupat, așa că doi clienți nu pot fi programați la aceeași oră cu același agent. Brokerul vede programul întregii echipe și poate redistribui vizionările când un agent e supraîncărcat. Sincronizarea cu calendarul propriu (telefon, Google) înseamnă că agentul are programul într-un singur loc.
Fiecare vizionare e conectată la proprietatea din portofoliu și la clientul din CRM. După vizionare, agentul notează feedback-ul direct pe tranzacție — a plăcut, ce reține clientul, dacă urmează o ofertă. Așa istoria fiecărui client e completă și follow-up-ul e informat, nu pe ghicite.
Da. Din site sau din anunț, clientul alege proprietatea și un interval liber, iar cererea ajunge la agentul responsabil, care o confirmă din agendă. Clientul primește confirmare automată.
Prin remindere automate prin SMS și email, cu opțiune de confirmare sau anulare. Clientul își amintește de întâlnire și anulează din timp dacă nu mai poate, eliberând slotul.
Nu. Agenda blochează automat un slot ocupat, așa că niciun agent nu primește două vizionări la aceeași oră.
Da. Agenda se sincronizează cu calendarul propriu al agentului (telefon, Google), ca tot programul să fie într-un singur loc.
Da. Fiecare vizionare e conectată la proprietatea din portofoliu și la clientul din CRM, iar feedback-ul de după vizionare se notează direct pe tranzacție.
We set up the viewings agenda for your agents, with automatic confirmations and reminders to clients.
4property gives you a viewing agenda for each agent, with automatic confirmations and reminders by SMS and email, so you cut missed meetings and never overlap appointments.
We are transparent — here is where 4property is not (yet) the best fit:
A fit for agencies and agents doing many viewings who want a shared agenda with reminders. For a simple personal agenda, a generic calendar may be enough.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Agency site + listings portal | Properties, filtered search, lead form | from €19/mo |
| Listings & property portfolio | Records, photos, status, publishing to portals | included |
| Real-estate CRM | Clients, leads, requests, deals pipeline | included |
| Viewing appointments | Agent agenda, confirmations and reminders | from €29/mo |
| Contracts & mandates | Brokerage mandates, documents, signatures | custom quote |
An honest comparison on the criteria that matter for a real-estate agency.
| Criterion | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centralized property portfolio | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
| Lead CRM linked to properties | Yes | No | No | Limited | No |
| Automatic demand–supply matching | Yes | No | No | No | No |
| Publish once to your site and portals | Yes | No | Limited | No | Limited |
| Viewing agenda with reminders | Yes | No | No | Limited | No |
| Contracts & mandates in one account | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
4property brings into a single platform the agency website, the property portfolio, the client and lead CRM, demand–supply matching, viewing appointments and contracts — without combining spreadsheets, portals and a separate generic CRM.
No. 4property is the agency software, not a public listing portal. It feeds the portals: you publish a property once and send it to your agency site and to portals, with automatic price and status updates.
You record a client request (budget, area, property type) in the CRM, and 4property automatically shows the portfolio properties that match — with no manual searching through spreadsheets.
Yes. Each agent has their own access, new leads are assigned automatically, and the coordinator sees the whole team’s pipeline in one place.
No. Clients, leads and history stay in the agency CRM, not in an agent’s phone, so nothing is lost when someone leaves.
