Send confirmations, viewing reminders and follow-up messages automatically, via SMS, email and WhatsApp, so no client is forgotten and no meeting missed.
In short: in real estate you win with whoever follows up on time. 4property automates communication with clients and owners: a confirmation on the viewing request, a reminder before the meeting, a follow-up after, and a notice to the owner on a new offer. Messages go out via SMS, email or WhatsApp based on platform events, without the agent writing them each time. You cut no-shows and keep clients informed, professionally and consistently.
Fiecare moment important declanșează un mesaj: clientul cere o vizionare și primește confirmarea, cu o zi înainte primește un reminder, după vizionare primește un follow-up. Agentul nu mai scrie aceleași mesaje de zece ori pe zi — platforma le trimite la momentul potrivit, cu numele agenției și al agentului, ca să pară personale.
Reminderul cu opțiune de confirmare sau anulare îi amintește clientului de vizionare și îl face să anuleze din timp dacă nu mai poate. Astfel agentul nu se deplasează degeaba, iar slotul eliberat poate fi reoferit. O comunicare constantă scade rata de neprezentări și crește încrederea clientului în agenție.
Proprietarul vrea să știe ce se întâmplă cu proprietatea lui. Notificările automate îl anunță la o vizionare nouă, la o ofertă sau la un raport de activitate, fără ca agentul să dea telefoane de status. Un proprietar informat e un proprietar care îți prelungește mandatul.
Mesajele pleacă prin SMS, email sau WhatsApp, în funcție de canalul potrivit. Integrarea cu 4notify din ecosistemul 4b2b asigură livrarea și urmărirea mesajelor, iar tu vezi în CRM ce s-a trimis și când, pe fiecare client.
Confirmări la cererea de vizionare, remindere înainte de întâlnire, follow-up după vizionare și anunțuri către proprietar la o ofertă sau o vizionare nouă — toate declanșate de acțiuni din platformă.
Prin SMS, email și WhatsApp, în funcție de canalul potrivit pentru fiecare client. Livrarea se face prin 4notify din ecosistemul 4b2b.
Reminderele cu opțiune de confirmare sau anulare îi amintesc clientului de întâlnire și îl fac să anuleze din timp dacă nu mai poate, eliberând slotul pentru alt client.
Nu. Mesajele pornesc de la șabloane cu numele agenției și al agentului și se trimit automat la momentul potrivit, pe baza acțiunilor din CRM.
Da. Proprietarul e anunțat automat la o vizionare nouă, la o ofertă sau la un raport de activitate, fără ca agentul să dea telefoane de status.
We configure the confirmations, reminders and follow-ups that fit your agency, so the team no longer makes calls.
4property automatically sends confirmations, new-property alerts and follow-up messages to clients and owners, via SMS, email and WhatsApp, triggered by the portfolio and the CRM.
We are transparent — here is where 4property is not (yet) the best fit:
A fit for agencies wanting to notify clients on time and keep owners informed. For complex multi-channel marketing campaigns, you use a dedicated marketing tool.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Agency site + listings portal | Properties, filtered search, lead form | from €19/mo |
| Listings & property portfolio | Records, photos, status, publishing to portals | included |
| Real-estate CRM | Clients, leads, requests, deals pipeline | included |
| Viewing appointments | Agent agenda, confirmations and reminders | from €29/mo |
| Contracts & mandates | Brokerage mandates, documents, signatures | custom quote |
An honest comparison on the criteria that matter for a real-estate agency.
| Criterion | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centralized property portfolio | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
| Lead CRM linked to properties | Yes | No | No | Limited | No |
| Automatic demand–supply matching | Yes | No | No | No | No |
| Publish once to your site and portals | Yes | No | Limited | No | Limited |
| Viewing agenda with reminders | Yes | No | No | Limited | No |
| Contracts & mandates in one account | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
4property brings into a single platform the agency website, the property portfolio, the client and lead CRM, demand–supply matching, viewing appointments and contracts — without combining spreadsheets, portals and a separate generic CRM.
No. 4property is the agency software, not a public listing portal. It feeds the portals: you publish a property once and send it to your agency site and to portals, with automatic price and status updates.
You record a client request (budget, area, property type) in the CRM, and 4property automatically shows the portfolio properties that match — with no manual searching through spreadsheets.
Yes. Each agent has their own access, new leads are assigned automatically, and the coordinator sees the whole team’s pipeline in one place.
No. Clients, leads and history stay in the agency CRM, not in an agent’s phone, so nothing is lost when someone leaves.
