Collect every lead — from the site, from portals, from the phone — in one CRM, assign them to agents and match them automatically with the properties in your portfolio.
In short: real-estate leads come from dozens of sources and get lost in phones and messages. The 4property CRM gathers everything in one place: each lead has a source, a responsible agent and a contact history. You note what the client is looking for — budget, area, rooms — and demand–supply matching instantly shows the portfolio properties that fit. You track every deal on a clear pipeline, from first contact to signing.
Un lead de pe site, un mesaj de pe portal și un telefon ajung toate în același CRM, cu sursa marcată automat. Fiecare lead primește un agent responsabil și un status, așa că nimeni nu cade printre fisuri. Vezi instant câte lead-uri ai pe fiecare sursă și care agent răspunde repede — datele care, de fapt, îți spun unde merită să investești în promovare.
Notezi ce caută clientul — buget, zonă, număr de camere, tip — iar CRM-ul îți arată instant proprietățile din portofoliu care se potrivesc. Când intră o proprietate nouă, vezi imediat ce clienți o așteaptă. Asta transformă agentul dintr-un căutător prin Excel într-unul care propune proprietatea potrivită în ziua în care apare — diferența dintre o tranzacție închisă rapid și un client pierdut.
Fiecare tranzacție se mișcă pe un pipeline vizual: primul contact, vizionare programată, ofertă făcută, negociere, semnare. Vezi dintr-o privire câte tranzacții ai în lucru, care stagnează și care sunt aproape de finalizare. Brokerul are imaginea de ansamblu a agenției, iar agentul știe exact ce are de făcut azi.
În imobiliare, banii sunt în follow-up: clientul care a văzut o proprietate acum o lună e gata acum. CRM-ul îți creează sarcini și remindere — sună clientul X, trimite oferta Y — ca echipa să revină la timp. Istoricul de comunicare e pe fiecare client, așa că oricine preia discuția știe exact ce s-a vorbit.
Da. Lead-urile de pe site-ul agenției ajung automat în CRM, iar cele din alte surse (portaluri, telefon, recomandări) se adaugă cu sursa marcată, ca să vezi ce canal aduce cei mai mulți clienți.
Notezi ce caută clientul — buget, zonă, camere, tip — iar CRM-ul îți arată instant proprietățile din portofoliu care se potrivesc. Când intră o proprietate nouă, vezi imediat ce clienți o așteaptă.
Da. Lead-urile se atribuie automat sau manual pe agenți, fiecare cu status și istoric, ca niciun client să nu rămână fără răspuns.
Da. Pipeline-ul vizual arată fiecare tranzacție de la primul contact până la semnare, ca brokerul să aibă imaginea de ansamblu și agentul să știe ce are de făcut.
Da. CRM-ul creează sarcini și remindere de follow-up, iar istoricul de comunicare e pe fiecare client, ca echipa să revină la timp și informat.
We set up your CRM with your lead sources and demand–supply matching across your agency’s portfolio.
4property keeps clients, leads and their requests in a CRM built for real estate, with a deals pipeline and automatic demand–supply matching against the portfolio properties.
We are transparent — here is where 4property is not (yet) the best fit:
A fit for agencies wanting leads tracked from first contact to the deal and automatic matching with supply. A generic CRM holds contacts but does not know the properties — which is why agents end up back in spreadsheets.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Agency site + listings portal | Properties, filtered search, lead form | from €19/mo |
| Listings & property portfolio | Records, photos, status, publishing to portals | included |
| Real-estate CRM | Clients, leads, requests, deals pipeline | included |
| Viewing appointments | Agent agenda, confirmations and reminders | from €29/mo |
| Contracts & mandates | Brokerage mandates, documents, signatures | custom quote |
An honest comparison on the criteria that matter for a real-estate agency.
| Criterion | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centralized property portfolio | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
| Lead CRM linked to properties | Yes | No | No | Limited | No |
| Automatic demand–supply matching | Yes | No | No | No | No |
| Publish once to your site and portals | Yes | No | Limited | No | Limited |
| Viewing agenda with reminders | Yes | No | No | Limited | No |
| Contracts & mandates in one account | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
4property brings into a single platform the agency website, the property portfolio, the client and lead CRM, demand–supply matching, viewing appointments and contracts — without combining spreadsheets, portals and a separate generic CRM.
No. 4property is the agency software, not a public listing portal. It feeds the portals: you publish a property once and send it to your agency site and to portals, with automatic price and status updates.
You record a client request (budget, area, property type) in the CRM, and 4property automatically shows the portfolio properties that match — with no manual searching through spreadsheets.
Yes. Each agent has their own access, new leads are assigned automatically, and the coordinator sees the whole team’s pipeline in one place.
No. Clients, leads and history stay in the agency CRM, not in an agent’s phone, so nothing is lost when someone leaves.
