Keep every property — for sale and to rent — in a central portfolio, with full records, photos and status, and publish them to your site and to portals from a single place.
In short: agencies waste time re-entering the same property on the site, on portals and in spreadsheets. 4property gives you a central portfolio: you fill in a property record once — photos, price, surface, layout, features, status — and publish it to the agency website and to portals without copying the data each time. You instantly see what is active, reserved or sold, which properties belong to each agent and which carry an exclusive mandate.
Când proprietățile trăiesc în Excel, în telefoanele agenților și pe portaluri, nimeni nu știe ce e încă disponibil. Portofoliul central din 4property este sursa unică de adevăr: fiecare proprietate are o fișă, un status și un agent responsabil. Cauți după zonă, preț sau tip, vezi instant ce e activ și eviți situația penibilă în care doi agenți promit aceeași proprietate sau prezintă una deja vândută.
Completezi fișa proprietății o singură dată și o publici pe site-ul agenției și pe portalurile imobiliare. Nu mai reintroduci datele și nu mai uiți să actualizezi prețul într-un loc. Când proprietatea se vinde, o marchezi vândută și dispare din toate listările active — fără anunțuri expirate care să frustreze clienții și să-ți strice reputația.
O proprietate se vinde mai întâi cu fotografiile. Galeria îți permite să ordonezi imaginile și să alegi coperta, iar fișa structurată (compartimentare, an, etaj, dotări, costuri) răspunde din start la întrebările cumpărătorului. O fișă completă scurtează negocierea și aduce lead-uri mai calificate, pentru că cine sună a văzut deja tot ce conta.
Portofoliul nu e o listă izolată. Fiecare proprietate e conectată la CRM: vezi cine a întrebat de ea, câte vizionări a avut și ce oferte s-au făcut. Când un client caută „2 camere, sub 90.000 €, zona X", potrivirea cerere–ofertă îți arată instant proprietățile din portofoliu care se potrivesc, ca să le propui imediat.
Da. Completezi fișa o singură dată în portofoliu și o publici pe site-ul agenției și pe portaluri dintr-un singur loc, fără să reintroduci datele de fiecare dată.
O marchezi vândută/închiriată cu un click și ea dispare automat din toate listările active, fără anunțuri expirate. Rămâne în istoric pentru raportare.
Da. Fiecare proprietate are un agent responsabil și poate fi marcată cu mandat exclusiv. Filtrezi portofoliul după agent, zonă, preț sau status.
Da. Fiecare proprietate e conectată la CRM: vezi cine a întrebat de ea, vizionările și ofertele, iar potrivirea cerere–ofertă îți arată ce proprietăți se potrivesc cu cererea unui client.
Da. Portofoliul gestionează atât proprietăți de vânzare, cât și de închiriat, fiecare cu statusul și fișa proprie.
We migrate your properties from spreadsheets and portals into a central portfolio, connected to your site and CRM.
4property keeps each property in a single record — photos, price, area, status — and publishes it from one place to your site and portals, with automatic price and status updates.
We are transparent — here is where 4property is not (yet) the best fit:
A fit for agencies wanting a centralized portfolio and publishing without manual re-entry on each portal. For a single property without an agency, a simple portal listing is enough.
| Feature | Limit / scope | Indicative cost |
|---|---|---|
| Agency site + listings portal | Properties, filtered search, lead form | from €19/mo |
| Listings & property portfolio | Records, photos, status, publishing to portals | included |
| Real-estate CRM | Clients, leads, requests, deals pipeline | included |
| Viewing appointments | Agent agenda, confirmations and reminders | from €29/mo |
| Contracts & mandates | Brokerage mandates, documents, signatures | custom quote |
An honest comparison on the criteria that matter for a real-estate agency.
| Criterion | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centralized property portfolio | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
| Lead CRM linked to properties | Yes | No | No | Limited | No |
| Automatic demand–supply matching | Yes | No | No | No | No |
| Publish once to your site and portals | Yes | No | Limited | No | Limited |
| Viewing agenda with reminders | Yes | No | No | Limited | No |
| Contracts & mandates in one account | Yes | Limited | No | Limited | Limited |
4property brings into a single platform the agency website, the property portfolio, the client and lead CRM, demand–supply matching, viewing appointments and contracts — without combining spreadsheets, portals and a separate generic CRM.
No. 4property is the agency software, not a public listing portal. It feeds the portals: you publish a property once and send it to your agency site and to portals, with automatic price and status updates.
You record a client request (budget, area, property type) in the CRM, and 4property automatically shows the portfolio properties that match — with no manual searching through spreadsheets.
Yes. Each agent has their own access, new leads are assigned automatically, and the coordinator sees the whole team’s pipeline in one place.
No. Clients, leads and history stay in the agency CRM, not in an agent’s phone, so nothing is lost when someone leaves.
