Los clientes solicitan una visita directamente desde la web o el anuncio, el agente la confirma desde su agenda y los recordatorios automáticos reducen las citas perdidas y los desplazamientos en balde.
En resumen: una visita fallida son tiempo y combustible perdidos y un cliente molesto. 4property te da una agenda de visitas por agente: el cliente elige el inmueble y un hueco libre, el agente confirma y ambas partes reciben confirmaciones y recordatorios automáticos. Evitas los solapamientos (dos clientes a la misma hora), ves al instante la agenda de cada agente y lo sincronizas todo con tu propio calendario. Cada visita queda vinculada al inmueble y al cliente en el CRM.
El comprador ve el inmueble en tu web o en el anuncio y solicita una visita eligiendo un hueco libre. La solicitud llega al agente que lleva ese inmueble, que la confirma desde su agenda. Se acabaron los diez mensajes de ida y vuelta solo para cuadrar una hora: la disponibilidad se ve desde el primer momento. El cliente recibe la confirmación y un recordatorio antes de la cita, y el agente empieza el día con la jornada ya ordenada.
Lo que más cuesta en una visita es el cliente que no aparece. Los recordatorios automáticos por SMS y email, con opción de confirmar o cancelar, le refrescan la cita al comprador y le facilitan avisar a tiempo si le cambian los planes. Así el agente no cruza la ciudad para nada y el hueco que se libera con antelación puede ofrecerse enseguida a otro comprador interesado en ese inmueble.
La agenda bloquea el hueco en cuanto queda ocupado, de modo que dos clientes nunca coinciden con el mismo agente a la misma hora. El responsable de la agencia ve de un vistazo la semana de todo el equipo y puede repartir las visitas cuando un agente va sobrecargado y otro tiene huecos. La sincronización con el calendario personal del agente — móvil o Google Calendar — mantiene todas las citas en un único sitio.
Cada visita queda vinculada al inmueble de la cartera y a la ficha del cliente en el CRM. Justo después de la cita, el agente anota el feedback en la operación: qué le ha gustado, qué ha frenado al comprador, si viene una oferta. El propietario recibe una devolución honesta sobre cómo se está recibiendo su inmueble, el histórico de cada cliente queda completo y la siguiente llamada de seguimiento parte de lo que se dijo de verdad, no de suposiciones.
Sí: desde la web de la agencia o desde el anuncio, el cliente elige el inmueble y un hueco libre, y la solicitud llega al agente que lleva ese inmueble, que la confirma desde su agenda. El cliente recibe una confirmación automática.
Con recordatorios automáticos por SMS y email que incluyen la opción de confirmar o cancelar: el cliente recuerda la cita y, si al final no puede acudir, libera el hueco con tiempo.
No. La agenda bloquea el hueco en cuanto se reserva, así que ningún agente recibe dos visitas a la misma hora.
Sí. La agenda de visitas se sincroniza con el calendario personal de cada agente — móvil o Google Calendar — para que toda la jornada esté en un único sitio.
Sí. Cada visita queda vinculada al inmueble de la cartera y a la ficha del cliente en el CRM, y el feedback recogido tras la cita se anota directamente en la operación.
Configuramos la agenda de visitas de tus agentes, con confirmaciones y recordatorios automáticos a los clientes.
4property te da una agenda de visitas para cada agente, con confirmaciones y recordatorios automáticos por SMS y correo, para reducir las citas perdidas y no solapar visitas.
Somos transparentes: aquí es donde 4property no es (todavía) la mejor opción:
Encaja en agencias y agentes que hacen muchas visitas y quieren una agenda compartida con recordatorios. Para una agenda personal sencilla, un calendario genérico puede bastar.
| Función | Límite / alcance | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Web de agencia + portal de anuncios | Inmuebles, búsqueda con filtros, formulario de contacto | desde 5 €/mes |
| Anuncios inmobiliarios y cartera | Fichas, fotos, estado, publicación en portales | incluido |
| CRM inmobiliario | Clientes, contactos, demandas, embudo de operaciones | incluido |
| Citas de visita | Agenda de los agentes, confirmaciones y recordatorios | desde 1 €/mes |
| Contratos y mandatos | Mandatos de intermediación, documentos, firmas | presupuesto a medida |
Una comparación honesta sobre los criterios que de verdad importan a una agencia inmobiliaria.
| Criterio | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Cartera de inmuebles centralizada | Sí | Limitado | No | Limitado | Limitado |
| CRM de contactos vinculado a los inmuebles | Sí | No | No | Limitado | No |
| Cruce automático de demanda y oferta | Sí | No | No | No | No |
| Publicación desde un único punto en la web y en los portales | Sí | No | Limitado | No | Limitado |
| Agenda de visitas con recordatorios | Sí | No | No | Limitado | No |
| Contratos y mandatos en una sola cuenta | Sí | Limitado | No | Limitado | Limitado |
4property reúne en una sola plataforma la web de la agencia, la cartera de inmuebles, el CRM de clientes y contactos, el cruce de demanda y oferta, las citas de visita y los contratos, sin combinar una hoja de cálculo, los portales y un CRM genérico aparte.
No. 4property es el software de la agencia, no un portal público de anuncios. Alimenta a los portales: publicas un inmueble una sola vez y lo envías a la web de la agencia y a los portales, con actualización automática del precio y del estado.
Registras la demanda de un cliente (presupuesto, zona, tipo de inmueble) en el CRM y 4property muestra automáticamente los inmuebles de la cartera que encajan, sin buscar a mano en una hoja de cálculo.
Sí. Cada agente tiene su propio acceso, los contactos nuevos se asignan automáticamente y el coordinador ve el embudo de todo el equipo en un solo sitio.
No. Los clientes, los contactos y el historial se quedan en el CRM de la agencia y no en el móvil de un agente, así que no se pierde nada cuando alguien se va.
