Comment gérer les annonces et le portefeuille de biens ?
Un portefeuille de biens désordonné, ce sont des annonces en doublon, des prix dépassés et des photos manquantes. Les mesures les plus efficaces : des fiches complètes, un statut clair et une diffusion depuis un seul endroit. Voici les étapes qui gardent le portefeuille propre et les annonces à jour.
Réponse courte
- Conservez chaque bien dans une fiche unique, avec photos, prix, surface et statut.
- Utilisez un statut clair : disponible, sous compromis, vendu/loué.
- Diffusez l'annonce une seule fois vers le site et les portails, pas séparément sur chacun.
- Mettez à jour le prix et le statut à un seul endroit, pour que cela se répercute partout.
- Archivez les biens vendus, mais conservez l'historique pour les rapports.
Les étapes pour un portefeuille propre
- Créez une fiche unique par bien, avec toutes les données et les photos.
- Définissez le bon statut et mettez-le à jour à chaque changement.
- Diffusez depuis la fiche vers le site et les portails (SeLoger, Bien'ici, Leboncoin) en un clic.
- Archivez les biens conclus et mesurez le délai moyen de vente.
Exemple concret
Exemple : une agence avait le même appartement publié trois fois, à des prix différents, sur trois portails. Après avoir centralisé le portefeuille, chaque bien n'a plus qu'une fiche ; un changement de prix se fait une fois et se propage au site et aux portails. Les doublons ont disparu.
Erreurs fréquentes
- Garder le portefeuille dans un tableur : chaque négociateur a sa propre version.
- Publier manuellement sur chaque portail et oublier de mettre le prix à jour partout.
- Ne pas définir de statut clair et montrer aux clients des biens déjà vendus.
Comment 4property vous aide
- Une fiche unique par bien, avec photos, prix, surface, statut et historique.
- Diffusion depuis un seul endroit vers le site de l'agence et les portails, avec mise à jour automatique.
- Archives et rapports : délai moyen de vente, biens actifs et conclus.