Sie erzeugen Makleraufträge, Verträge und Dokumente aus Vorlagen, automatisch gefüllt mit den Objekt- und Kundendaten, und halten sie mit dem Geschäft im CRM verknüpft.
Kurz gesagt: Immobiliendokumente werden jedes Mal in Word neu geschrieben — mit Fehlern und verlorenen Versionen. 4property gibt Ihnen Vorlagen für Maklerauftrag, Vertrag und Anlagen, automatisch gefüllt mit den Objekt- und Kundendaten, die bereits in der Plattform stehen. Sie erzeugen das Dokument mit einem Klick, senden es zur Signatur und halten es mit dem Geschäft verknüpft, sodass Sie es jederzeit finden. Sie sehen sofort, welche Aufträge aktiv sind, welche auslaufen und welche Objekte einen Alleinauftrag haben.
Maklerauftrag und Vertrag entstehen aus Vorlagen, die sich mit den bereits vorhandenen Daten selbst füllen — Objekt, Angebotspreis, Eigentümer, Kunde. Sie übertragen keine Angaben mehr von einer Akte in die nächste, und kein falscher Name bleibt aus einem alten Dokument stehen. Das Dokument steht in Sekunden unterschriftsreif bereit, und jeder Vertrag trägt dieselben Standardklauseln Ihres Maklerbüros — unabhängig davon, wer ihn erstellt hat.
Sie sehen auf einen Blick, welche Makleraufträge aktiv sind, welche Alleinaufträge sind und welche demnächst auslaufen. Ein Alleinauftrag ist am Objekt im Objektbestand gekennzeichnet, damit das ganze Team weiß, unter welchen Bedingungen es arbeitet, bevor es mit dem Eigentümer spricht. Erinnerungen zum Auslaufdatum verschaffen Ihnen Zeit für die Verlängerung, bevor der Auftrag verfällt — eine einzige versäumte Verlängerung bei einem guten Objekt kostet schnell eine ganze Provision.
Jedes Dokument bleibt am Objekt und am Geschäft im CRM hinterlegt. Öffnen Sie ein Geschäft, liegen Maklerauftrag, Vertrag und Anlagen an einer Stelle, statt in Postfächern oder auf einzelnen Rechnern verstreut. Wird eine Akte geprüft oder bestreitet ein Kunde das Vereinbarte, holen Sie die richtige Fassung — mit Datum und den beteiligten Parteien — in Sekunden hervor, ohne Ordner durchsuchen zu müssen.
Das erzeugte Dokument geht zur Signatur hinaus, die signierte Fassung wird automatisch am Geschäft archiviert. Die Anbindung an das 4b2b-Ökosystem — 4mycontracts für Verträge und elektronische Signatur, 4invoices für die Rechnungsstellung Ihrer Provision — schließt den Kreis: vom Maklerauftrag über den Vertrag bis zur berechneten Provision, ohne Wechsel zwischen Anwendungen und ohne dieselben Angaben dreimal einzutippen.
4property erzeugt Makleraufträge, Verträge und Anlagen aus Vorlagen, die sich automatisch mit den Objekt- und Kundendaten aus der Plattform füllen, sodass das fertige Dokument mit einem Klick bereitsteht.
Jedes in 4property erzeugte Dokument bleibt am Objekt und am Geschäft im CRM hinterlegt, mit Datum und den beteiligten Parteien, sodass Sie es jederzeit wiederfinden, ohne Postfächer durchsuchen zu müssen.
4property erinnert Sie, sobald Makleraufträge auf ihr Enddatum zulaufen, damit Ihr Maklerbüro rechtzeitig verlängert, statt eine Provision an einem stillschweigend ausgelaufenen Auftrag zu verlieren.
Der Auftragsstatus — aktiv, Alleinauftrag oder ausgelaufen — ist am Objekt im Objektbestand von 4property sichtbar, sodass jeder Makler vor dem Kontakt mit dem Eigentümer weiß, unter welchen Bedingungen gearbeitet wird.
Ein in 4property erzeugtes Dokument lässt sich direkt zur Signatur versenden, und die signierte Fassung wird automatisch am Geschäft archiviert; angebunden sind 4mycontracts für die Signaturen und 4invoices für die Rechnungsstellung der Provision.
Wir bereiten die Auftrags- und Vertragsvorlagen Ihres Büros vor, automatisch gefüllt aus den Daten der Plattform.
4property erstellt Maklerverträge und Vertragsdokumente aus den Kunden- und Objektdaten, hängt sie an die Akte der Transaktion und ermöglicht die Unterschrift, ohne alles neu abzutippen.
Wir bleiben transparent: Hier ist 4property (noch) nicht die beste Wahl:
Passend für Maklerbüros, die Makleraufträge und Verträge mit direktem Bezug zu Objekten und Kunden an einem Ort wollen. Für komplexe juristische Verträge außerhalb der Immobilienbranche nutzen Sie ein eigenes Vertragstool.
| Funktion | Umfang / Grenze | Richtpreis |
|---|---|---|
| Maklerwebsite + Objektportal | Objekte, Filtersuche, Kontaktformular | ab 5 €/Monat |
| Objektinserate & Portfolio | Exposés, Fotos, Status, Portalveröffentlichung | inklusive |
| Immobilien-CRM | Kunden, Leads, Suchprofile, Abschluss-Pipeline | inklusive |
| Besichtigungstermine | Maklerkalender, Bestätigungen und Erinnerungen | ab 1 €/Monat |
| Verträge & Makleraufträge | Maklerverträge, Dokumente, Unterschriften | individuelles Angebot |
Ein ehrlicher Vergleich anhand der Kriterien, die für ein Maklerbüro zählen.
| Kriterium | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Zentrales Objektportfolio | Ja | Eingeschränkt | Nein | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Lead-CRM mit Objektbezug | Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt | Nein |
| Automatischer Abgleich von Gesuch und Angebot | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Einmal erfassen, auf Website und Portalen veröffentlichen | Ja | Nein | Eingeschränkt | Nein | Eingeschränkt |
| Besichtigungskalender mit Erinnerungen | Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt | Nein |
| Verträge & Makleraufträge in einem Konto | Ja | Eingeschränkt | Nein | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
4property vereint in einer Plattform die Maklerwebsite, das Objektportfolio, das Kunden- und Lead-CRM, den Abgleich von Gesuch und Angebot, Besichtigungstermine und Verträge, ohne Excel, Portale und ein separates generisches CRM kombinieren zu müssen.
Nein. 4property ist die Software des Maklerbüros, kein öffentliches Immobilienportal. Es beliefert die Portale: Sie erfassen ein Objekt einmal und veröffentlichen es auf der eigenen Website und auf den Portalen, mit automatischer Aktualisierung von Preis und Status.
Sie erfassen das Suchprofil eines Kunden (Budget, Lage, Objektart) im CRM, und 4property zeigt automatisch die passenden Objekte aus dem Portfolio, ohne manuelle Suche in Excel-Listen.
Ja. Jeder Makler hat einen eigenen Zugang, neue Leads werden automatisch zugewiesen, und die Teamleitung sieht die Pipeline des gesamten Teams an einem Ort.
Nein. Kunden, Leads und Historie bleiben im CRM des Maklerbüros und nicht auf dem Handy eines Maklers, beim Weggang geht also nichts verloren.
