Sie sammeln alle Anfragen — von der Website, von Portalen, vom Telefon — in einem CRM, ordnen sie Maklern zu und gleichen sie automatisch mit den Objekten in Ihrem Bestand ab.
Kurz gesagt: Immobilienanfragen kommen aus Dutzenden Kanälen und gehen in Telefonaten und Nachrichten verloren. Das CRM von 4property sammelt alles an einem Ort: jede Anfrage hat eine Quelle, einen zuständigen Makler und eine Kontakthistorie. Sie notieren, was der Kunde sucht — Budget, Lage, Zimmerzahl — und der Suchprofil-Abgleich zeigt sofort die passenden Objekte aus Ihrem Bestand. Jedes Geschäft verfolgen Sie auf einer klaren Pipeline, vom ersten Kontakt bis zur Unterschrift.
Eine Anfrage über Ihre Website, eine Nachricht von einem Immobilienportal und ein Telefonat landen alle im selben CRM, die Quelle wird automatisch vermerkt. Jede Anfrage bekommt einen zuständigen Makler und einen Status, damit niemand durchs Raster fällt. Sie sehen sofort, wie viele Anfragen jeder Kanal bringt und welche Makler schnell reagieren — genau die Zahlen, die Ihnen zeigen, wo sich Werbebudget wirklich lohnt.
Sie notieren, was der Interessent sucht — Budget, Lage, Zimmerzahl, Objektart, etwa „2-Zimmer-Wohnung, bis 250.000 €, Lage X“ — und das CRM zeigt sofort die passenden Objekte aus Ihrem Bestand. Kommt ein neuer Alleinauftrag herein, sehen Sie auf einen Blick, welche Interessenten darauf warten. So wird aus einem Makler, der Excel-Listen durchsucht, einer, der das passende Objekt schon am Tag der Aufnahme anbietet — der Unterschied zwischen einem schnellen Abschluss und einem verlorenen Kunden.
Jedes Geschäft wandert über eine visuelle Vertriebspipeline: Erstkontakt, vereinbarte Besichtigung, abgegebenes Angebot, Verhandlung, Unterschrift. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Geschäfte in Arbeit sind, welche stocken und welche kurz vor dem Abschluss stehen. Die Büroleitung behält den Gesamtüberblick, und jeder Makler weiß genau, was heute ansteht — ganz ohne wöchentliche Sammelliste.
Im Maklergeschäft steckt das Geld im Nachfassen: Der Interessent, der vor einem Monat besichtigt hat, ist heute vielleicht so weit. Das CRM legt die Aufgaben und Erinnerungen für Sie an — Kunde X anrufen, Exposé Y verschicken — damit Ihr Team rechtzeitig nachhakt. Die Kommunikationshistorie liegt bei jedem Kunden, sodass jeder, der das Gespräch übernimmt, genau weiß, was bereits besprochen und was zugesagt wurde.
Anfragen über die Website des Maklerbüros laufen automatisch in das CRM von 4property, Anfragen aus anderen Kanälen — Immobilienportale, Telefon, Empfehlungen — werden mit vermerkter Quelle erfasst, sodass Sie sehen, welcher Kanal die meisten Kunden bringt.
Der Suchprofil-Abgleich geht von den Wünschen des Interessenten aus — Budget, Lage, Zimmerzahl, Objektart — und zeigt sofort die passenden Objekte aus dem Bestand; kommt ein neues Objekt hinzu, meldet das CRM umgehend, welche Interessenten genau darauf warten.
Ja. Anfragen lassen sich automatisch oder von Hand einzelnen Maklern zuordnen, jeweils mit eigenem Status und eigener Historie, damit keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
Die visuelle Vertriebspipeline im CRM von 4property zeigt jedes Geschäft vom Erstkontakt bis zur Unterschrift, sodass die Büroleitung den Gesamtüberblick behält und jeder Makler weiß, was als Nächstes ansteht.
Das CRM legt Aufgaben und Follow-up-Erinnerungen an und führt zu jedem Kunden die vollständige Kommunikationshistorie, sodass Ihr Team rechtzeitig und gut informiert nachfasst.
Wir richten Ihr CRM mit Ihren Anfragequellen und dem Suchprofil-Abgleich auf dem Objektbestand Ihres Büros ein.
4property führt Kunden, Leads und deren Suchprofile in einem CRM für die Immobilienbranche, mit Abschluss-Pipeline und automatischem Abgleich gegen die Objekte im Portfolio.
Wir bleiben transparent: Hier ist 4property (noch) nicht die beste Wahl:
Passend für Maklerbüros, die Leads vom Erstkontakt bis zum Abschluss verfolgen und automatisch mit dem Angebot abgleichen wollen. Ein generisches CRM verwaltet Kontakte, kennt aber die Objekte nicht – deshalb landen Makler wieder in Excel.
| Funktion | Umfang / Grenze | Richtpreis |
|---|---|---|
| Maklerwebsite + Objektportal | Objekte, Filtersuche, Kontaktformular | ab 5 €/Monat |
| Objektinserate & Portfolio | Exposés, Fotos, Status, Portalveröffentlichung | inklusive |
| Immobilien-CRM | Kunden, Leads, Suchprofile, Abschluss-Pipeline | inklusive |
| Besichtigungstermine | Maklerkalender, Bestätigungen und Erinnerungen | ab 1 €/Monat |
| Verträge & Makleraufträge | Maklerverträge, Dokumente, Unterschriften | individuelles Angebot |
Ein ehrlicher Vergleich anhand der Kriterien, die für ein Maklerbüro zählen.
| Kriterium | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Zentrales Objektportfolio | Ja | Eingeschränkt | Nein | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
| Lead-CRM mit Objektbezug | Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt | Nein |
| Automatischer Abgleich von Gesuch und Angebot | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Einmal erfassen, auf Website und Portalen veröffentlichen | Ja | Nein | Eingeschränkt | Nein | Eingeschränkt |
| Besichtigungskalender mit Erinnerungen | Ja | Nein | Nein | Eingeschränkt | Nein |
| Verträge & Makleraufträge in einem Konto | Ja | Eingeschränkt | Nein | Eingeschränkt | Eingeschränkt |
4property vereint in einer Plattform die Maklerwebsite, das Objektportfolio, das Kunden- und Lead-CRM, den Abgleich von Gesuch und Angebot, Besichtigungstermine und Verträge, ohne Excel, Portale und ein separates generisches CRM kombinieren zu müssen.
Nein. 4property ist die Software des Maklerbüros, kein öffentliches Immobilienportal. Es beliefert die Portale: Sie erfassen ein Objekt einmal und veröffentlichen es auf der eigenen Website und auf den Portalen, mit automatischer Aktualisierung von Preis und Status.
Sie erfassen das Suchprofil eines Kunden (Budget, Lage, Objektart) im CRM, und 4property zeigt automatisch die passenden Objekte aus dem Portfolio, ohne manuelle Suche in Excel-Listen.
Ja. Jeder Makler hat einen eigenen Zugang, neue Leads werden automatisch zugewiesen, und die Teamleitung sieht die Pipeline des gesamten Teams an einem Ort.
Nein. Kunden, Leads und Historie bleiben im CRM des Maklerbüros und nicht auf dem Handy eines Maklers, beim Weggang geht also nichts verloren.
