Q&A • Software

Welche Software nutzen Immobilienmakler?

Immobilienmakler brauchen mehr als eine Excel-Liste mit Objekten: eine gute Maklersoftware führt den Objektbestand, verfolgt Anfragen, gleicht Suchprofile mit dem Angebot ab und organisiert Besichtigungen. Unten sehen Sie, welche Funktionen zählen und wie Sie auswählen.

Kurze Antwort

  1. Wählen Sie eine Plattform mit zentralem Objektbestand statt getrennter Dateien pro Makler.
  2. Sie brauchen ein CRM, das Anfragen vom ersten Kontakt bis zum Abschluss verfolgt.
  3. Der Suchprofil-Abgleich findet schnell das passende Objekt für einen Interessenten.
  4. Ein Besichtigungskalender mit Bestätigungen und Erinnerungen senkt die Zahl geplatzter Termine.
  5. Die Veröffentlichung auf der eigenen Website und den Portalen (ImmoScout24, Immowelt, Kleinanzeigen) muss aus einer Quelle erfolgen.

Welche Funktionen Sie verlangen sollten

  • Objektbestand mit vollständigen Datensätzen: Fotos, Preis, Fläche, Status.
  • CRM mit Anfragen, Quellen, Aktivitäten und Vertriebspipeline.
  • Automatischer Abgleich zwischen Suchprofilen der Kunden und Objekten im Bestand.
  • Besichtigungskalender mit Bestätigungen und automatischen Erinnerungen.

Praxisbeispiel

Beispiel: ein Büro mit 5 Maklern führte die Objekte in Excel und die Kontakte auf den Handys. Nach dem Umzug auf eine Plattform wird jedes Objekt einmal für Website und Portale veröffentlicht, und neue Anfragen werden automatisch zugewiesen. Kein Interessent geht mehr zwischen den Maklern verloren.

Häufige Fehler

  • Excel für den Objektbestand nutzen — viele Versionen, keine Historie, keine Zugriffsrechte.
  • Anfragen nur im Handy des einzelnen Maklers speichern — scheidet er aus, gehen die Kunden mit.
  • Dasselbe Inserat manuell auf jedem Portal erfassen, statt es aus einer Quelle zu veröffentlichen.

So hilft 4property

  • Zentraler Objektbestand mit vollständigen Datensätzen und Veröffentlichung auf Website und Portalen.
  • Lead-CRM mit Quellen, Aktivitäten und Pipeline, plus Suchprofil-Abgleich.
  • Besichtigungskalender mit Bestätigungen und Erinnerungen — alles in einem Konto.

Siehe auch