I clienti richiedono una visita direttamente dal sito o dall’annuncio, l’agente la conferma dall’agenda e i promemoria automatici riducono gli appuntamenti mancati e i viaggi a vuoto.
In breve: una visita mancata significa tempo e carburante buttati e un cliente irritato. 4property ti dà un’agenda delle visite per agente: il cliente sceglie l’immobile e una fascia libera, l’agente conferma ed entrambe le parti ricevono conferme e promemoria automatici. Eviti le sovrapposizioni (due clienti alla stessa ora), vedi subito l’agenda di ogni agente e sincronizzi tutto con il tuo calendario. Ogni visita è collegata all’immobile e al cliente nel CRM.
Il cliente vede l’immobile sul sito o nell’annuncio e richiede una visita scegliendo una fascia oraria libera. La richiesta arriva all’agente che segue quell’immobile, che la conferma dall’agenda. Basta con dieci messaggi avanti e indietro solo per trovare un orario: la disponibilità è visibile fin da subito. Il cliente riceve la conferma e un promemoria prima dell’appuntamento, e l’agente inizia la giornata con un’agenda che sta già in piedi.
La cosa più costosa che può capitare a una visita è il cliente che non si presenta. I promemoria automatici via SMS ed email, con l’opzione di confermare o annullare, rimettono l’appuntamento davanti agli occhi del cliente e gli rendono facile disdire per tempo se i programmi cambiano. Così l’agente non attraversa la città per niente e la fascia oraria liberata in anticipo può essere offerta subito a un altro cliente interessato a quell’immobile.
L’agenda blocca la fascia oraria nel momento in cui viene presa, quindi due clienti non possono mai finire dallo stesso agente alla stessa ora. Il titolare dell’agenzia vede a colpo d’occhio la settimana di tutta la squadra e può spostare le visite quando un agente è sovraccarico e un altro ha buchi liberi. La sincronizzazione con il calendario personale dell’agente — telefono o Google Calendar — tiene tutti gli appuntamenti in un unico posto.
Ogni visita è collegata all’immobile in portafoglio e alla scheda cliente nel CRM. Subito dopo l’appuntamento l’agente annota il feedback sulla trattativa — che cosa è piaciuto, che cosa ha frenato il cliente, se sta per arrivare una proposta. Il proprietario riceve un resoconto onesto di come viene accolto il suo immobile, lo storico di ogni cliente resta completo e la telefonata di follow-up parte da quello che è stato davvero detto, non da supposizioni.
Sì: dal sito dell’agenzia o dall’annuncio il cliente sceglie l’immobile e una fascia oraria libera, e la richiesta arriva all’agente che segue quell’immobile, che la conferma dall’agenda. Il cliente riceve una conferma automatica.
Con promemoria automatici via SMS ed email, corredati dall’opzione di confermare o annullare: il cliente si ricorda dell’appuntamento e, se non può più venire, libera per tempo la fascia oraria.
No. L’agenda blocca la fascia oraria nel momento in cui viene prenotata, quindi a nessun agente vengono assegnate due visite alla stessa ora.
Sì. L’agenda delle visite si sincronizza con il calendario personale di ogni agente — telefono o Google Calendar — così tutti gli impegni restano in un unico posto.
Sì. Ogni visita è collegata all’immobile in portafoglio e alla scheda cliente nel CRM, e il feedback raccolto dopo l’appuntamento viene annotato direttamente sulla trattativa.
Configuriamo l’agenda delle visite per i tuoi agenti, con conferme e promemoria automatici ai clienti.
4property ti dà un’agenda delle visite per ogni agente, con conferme e promemoria automatici via SMS ed e-mail, per ridurre gli appuntamenti mancati e non sovrapporre le visite.
Siamo trasparenti: ecco dove 4property non è (ancora) la scelta migliore:
Adatto ad agenzie e agenti che fanno molte visite e vogliono un’agenda condivisa con promemoria. Per una semplice agenda personale può bastare un calendario generico.
| Funzione | Limite / ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Sito agenzia + portale annunci | Immobili, ricerca con filtri, form di contatto | da 5 €/mese |
| Annunci immobiliari e portafoglio | Schede, foto, stato, pubblicazione sui portali | incluso |
| CRM immobiliare | Clienti, contatti, richieste, pipeline trattative | incluso |
| Appuntamenti per le visite | Agenda degli agenti, conferme e promemoria | da 1 €/mese |
| Contratti e mandati | Mandati di mediazione, documenti, firme | preventivo su misura |
Un confronto onesto sui criteri che contano davvero per un’agenzia immobiliare.
| Criterio | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Portafoglio immobili centralizzato | Sì | Limitato | No | Limitato | Limitato |
| CRM dei contatti collegato agli immobili | Sì | No | No | Limitato | No |
| Incrocio automatico domanda–offerta | Sì | No | No | No | No |
| Pubblicazione da un solo punto su sito e portali | Sì | No | Limitato | No | Limitato |
| Agenda delle visite con promemoria | Sì | No | No | Limitato | No |
| Contratti e mandati in un unico account | Sì | Limitato | No | Limitato | Limitato |
4property riunisce in un’unica piattaforma il sito dell’agenzia, il portafoglio immobili, il CRM di clienti e contatti, l’incrocio domanda–offerta, gli appuntamenti per le visite e i mandati, senza dover combinare Excel, portali e un CRM generico separato.
No. 4property è il software dell’agenzia, non un portale pubblico di annunci. Alimenta i portali: pubblichi un immobile una sola volta e lo invii al sito dell’agenzia e ai portali, con aggiornamento automatico di prezzo e stato.
Registri la richiesta di un cliente (budget, zona, tipologia di immobile) nel CRM e 4property mostra automaticamente gli immobili in portafoglio che corrispondono, senza cercare a mano in un foglio Excel.
Sì. Ogni agente ha il proprio accesso, i nuovi contatti vengono assegnati automaticamente e il responsabile vede la pipeline di tutto il team in un unico posto.
No. Clienti, contatti e storico restano nel CRM dell’agenzia e non nel telefono di un agente, quindi non si perde nulla quando qualcuno se ne va.
