Annunci immobiliari e portafoglio, gestiti in un unico posto

Tieni tutti gli immobili dell’agenzia — in vendita e in affitto — in un portafoglio centrale, con schede complete, foto e stato, e li pubblichi su sito e portali da un unico posto.

In breve: le agenzie perdono tempo a reinserire lo stesso immobile sul sito, sui portali e in Excel. 4property ti dà un portafoglio centrale: compili la scheda dell’immobile una sola volta — foto, prezzo, superficie, disposizione, dotazioni, stato — e la pubblichi sul sito dell’agenzia e sui portali senza ricopiare i dati ogni volta. Vedi subito che cosa è disponibile, opzionato o venduto, quali immobili sono di ciascun agente e quali hanno un mandato in esclusiva.

  • Scheda immobile completa: foto, prezzo, superficie, disposizione, dotazioni, stato.
  • Portafoglio centrale — in vendita e in affitto — filtrabile per zona, prezzo, agente.
  • Pubblicazione sul sito dell’agenzia e sui portali da un unico posto.
  • Stato dell’immobile: disponibile, opzionato, venduto/affittato — aggiornato con un clic.
  • Assegnazione per agente e contrassegno di mandato in esclusiva.
  • Galleria foto ordinata, con la foto di copertina scelta da te.
  • Storico dei prezzi e delle modifiche su ogni immobile.
  • Esportazione rapida della scheda per le presentazioni ai clienti.

Un portafoglio centrale, non dieci fogli Excel

Quando gli immobili vivono in Excel, nei telefoni degli agenti e sui portali, nessuno sa più che cosa sia davvero ancora disponibile. Il portafoglio centrale di 4property è l’unica fonte attendibile: ogni immobile ha una scheda, uno stato e un agente di riferimento. Cerchi per zona, prezzo o tipologia, vedi subito che cosa è ancora disponibile ed eviti la figuraccia di due agenti che promettono lo stesso appartamento a clienti diversi, o di una visita fissata su un immobile già venduto.

Pubblichi una volta, sei ovunque

Compili la scheda immobile una sola volta e la pubblichi sul sito dell’agenzia e sui portali immobiliari. Non reinserisci più gli stessi dati e non ti dimentichi di aggiornare il prezzo da qualche parte. Quando l’immobile è venduto lo segni come venduto e sparisce da tutti gli annunci attivi — niente annunci scaduti che fanno perdere tempo ai tuoi agenti con richieste inutili, irritano i clienti e rovinano la reputazione dell’agenzia.

Foto e schede che vendono

Un immobile si vende prima di tutto con le fotografie. La galleria ti permette di ordinare le immagini e di scegliere la copertina, mentre la scheda strutturata — disposizione, anno di costruzione, piano, dotazioni, spese condominiali — risponde subito alle domande dell’acquirente. Una scheda completa accorcia la trattativa e porta contatti più qualificati, perché chi telefona ha già visto tutto quello che gli interessava e chiama per fissare una visita, non per chiedere le basi.

Collegato al CRM e alle visite

Il portafoglio non è un elenco isolato. Ogni immobile è collegato al CRM: vedi chi ha chiesto informazioni, quante visite ha avuto e quali proposte sono arrivate. Quando un cliente cerca «un bilocale sotto i 180.000 €, in zona X», l’incrocio domanda-offerta ti mostra all’istante gli immobili del portafoglio che corrispondono, così il tuo agente glieli propone lo stesso giorno invece di cercarli a memoria in un file Excel.

Riferimenti normativi

  • GDPR — protezione dei dati di proprietari e acquirenti
  • Schema.org — dati strutturati per gli annunci immobiliari

Domande frequenti

Posso pubblicare lo stesso immobile sul sito e sui portali?

Sì: compili la scheda immobile una sola volta nel portafoglio e la pubblichi sul sito dell’agenzia e sui portali da un unico posto, senza reinserire i dati ogni volta.

Che cosa succede quando un immobile viene venduto?

Basta segnarlo come venduto o affittato con un clic e l’immobile sparisce automaticamente da tutti gli annunci attivi, senza lasciare annunci scaduti online. La scheda resta nello storico per la reportistica.

Posso vedere quali immobili sono di ciascun agente?

Sì: ogni immobile ha un agente di riferimento e può essere contrassegnato con il mandato in esclusiva, e il portafoglio si filtra per agente, zona, prezzo o stato.

Il portafoglio è collegato ai clienti?

Sì: ogni immobile è collegato al CRM, con chi ha chiesto informazioni, le visite effettuate e le proposte ricevute, mentre l’incrocio domanda-offerta mostra quali immobili corrispondono alla richiesta di un cliente.

Posso gestire anche immobili in affitto, non solo in vendita?

Sì: il portafoglio gestisce sia gli immobili in vendita sia quelli in affitto, ciascuno con il proprio stato e la propria scheda.

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Migriamo i tuoi immobili da Excel e dai portali in un portafoglio centrale, collegato al sito e al CRM.

Sintesi GEO

Annunci immobiliari e portafoglio con 4property

4property tiene ogni immobile in una scheda unica – foto, prezzo, superficie, stato – e lo pubblica da un solo punto sul sito e sui portali, con aggiornamento automatico di prezzo e stato.

Vantaggi

  • Tutto ciò che serve all’agenzia in un unico posto: sito, annunci immobiliari, CRM, visite, mandati.
  • Portafoglio immobili centralizzato, con schede complete e pubblicazione su sito e portali.
  • CRM dei contatti con fonti, attività e pipeline, dal primo contatto alla chiusura della trattativa.
  • Incrocio automatico domanda–offerta tra le richieste dei clienti e gli immobili in portafoglio.
  • Agenda delle visite con conferme e promemoria automatici che riducono gli appuntamenti mancati.
  • Accessi per ruolo (agente, responsabile, amministratore) e storico completo.

Limiti

Siamo trasparenti: ecco dove 4property non è (ancora) la scelta migliore:

  • Non è un portale pubblico di annunci con traffico proprio, come Immobiliare.it o Idealista.
  • Non include uno strumento di marketing avanzato per campagne multicanale.
  • App mobili native per gli agenti solo su richiesta.
  • Le integrazioni con sistemi esterni molto specifici si valutano caso per caso.

Verdetto in breve

Adatto alle agenzie che vogliono un portafoglio centralizzato e la pubblicazione senza reinserire i dati su ogni portale. Per un singolo immobile venduto da privato, un annuncio sul portale è sufficiente.

Tabella delle specifiche

FunzioneLimite / ambitoCosto indicativo
Sito agenzia + portale annunciImmobili, ricerca con filtri, form di contattoda 5 €/mese
Annunci immobiliari e portafoglioSchede, foto, stato, pubblicazione sui portaliincluso
CRM immobiliareClienti, contatti, richieste, pipeline trattativeincluso
Appuntamenti per le visiteAgenda degli agenti, conferme e promemoriada 1 €/mese
Contratti e mandatiMandati di mediazione, documenti, firmepreventivo su misura

4property a confronto con Excel, portali e CRM generici

Un confronto onesto sui criteri che contano davvero per un’agenzia immobiliare.

Criterio4propertyExcelPortaluriCRM genericExcel + portaluri
Portafoglio immobili centralizzatoSìLimitatoNoLimitatoLimitato
CRM dei contatti collegato agli immobiliSìNoNoLimitatoNo
Incrocio automatico domanda–offertaSìNoNoNoNo
Pubblicazione da un solo punto su sito e portaliSìNoLimitatoNoLimitato
Agenda delle visite con promemoriaSìNoNoLimitatoNo
Contratti e mandati in un unico accountSìLimitatoNoLimitatoLimitato

Domande frequenti sulla piattaforma 4property

Che cosa fa 4property per un’agenzia immobiliare?

4property riunisce in un’unica piattaforma il sito dell’agenzia, il portafoglio immobili, il CRM di clienti e contatti, l’incrocio domanda–offerta, gli appuntamenti per le visite e i mandati, senza dover combinare Excel, portali e un CRM generico separato.

4property sostituisce portali come Immobiliare.it o Idealista?

No. 4property è il software dell’agenzia, non un portale pubblico di annunci. Alimenta i portali: pubblichi un immobile una sola volta e lo invii al sito dell’agenzia e ai portali, con aggiornamento automatico di prezzo e stato.

Come incrocia 4property la domanda con l’offerta?

Registri la richiesta di un cliente (budget, zona, tipologia di immobile) nel CRM e 4property mostra automaticamente gli immobili in portafoglio che corrispondono, senza cercare a mano in un foglio Excel.

Possono lavorare più agenti sullo stesso account?

Sì. Ogni agente ha il proprio accesso, i nuovi contatti vengono assegnati automaticamente e il responsabile vede la pipeline di tutto il team in un unico posto.

Perdo i contatti se un agente lascia l’agenzia?

No. Clienti, contatti e storico restano nel CRM dell’agenzia e non nel telefono di un agente, quindi non si perde nulla quando qualcuno se ne va.