Generi incarichi di mediazione, contratti e documenti da modelli, compilati automaticamente con i dati dell’immobile e del cliente, e li tieni collegati alla trattativa nel CRM.
In breve: i documenti immobiliari si riscrivono ogni volta in Word, con errori e versioni perse. 4property ti dà modelli di incarico di mediazione, contratto e allegati, compilati automaticamente con i dati dell’immobile e del cliente già presenti in piattaforma. Generi il documento con un clic, lo invii alla firma e lo tieni collegato alla trattativa, così lo ritrovi in qualsiasi momento. Vedi subito quali incarichi sono attivi, quali stanno scadendo e quali immobili hanno un mandato in esclusiva.
L’incarico e il contratto partono da modelli che si compilano da soli con i dati che hai già in piattaforma — l’immobile, il prezzo richiesto, il proprietario, il cliente. Non devi più copiare informazioni da una scheda all’altra e non ti resta il nome sbagliato rimasto da un documento vecchio. Il documento è pronto in pochi secondi, pronto da firmare, e ogni contratto porta le stesse clausole standard dell’agenzia, chiunque lo prepari.
Vedi a colpo d’occhio quali incarichi sono attivi, quali sono in esclusiva e quali stanno per scadere. Un mandato in esclusiva è segnalato sull’immobile nel portafoglio, così tutta l’agenzia sa a quali condizioni sta lavorando prima di parlare con il proprietario. I promemoria di scadenza ti danno il tempo di rinnovare prima di perdere l’incarico — un solo rinnovo dimenticato su un buon immobile può valere un’intera provvigione.
Ogni documento resta agganciato all’immobile e alla trattativa nel CRM. Apri la trattativa e trovi incarico, contratto e allegati nello stesso posto, invece che sparsi tra le email o sul computer di un collaboratore. Se un fascicolo viene controllato o se un cliente contesta quanto era stato concordato, recuperi in pochi secondi la versione giusta — con la sua data e le parti indicate — senza frugare tra le cartelle.
Il documento generato parte per la firma e la versione firmata viene archiviata automaticamente sulla trattativa. Il collegamento con l’ecosistema 4b2b — 4mycontracts per contratti e firma elettronica, 4invoices per la fatturazione della tua provvigione — chiude il ciclo: dall’incarico, al contratto, alla provvigione fatturata, senza saltare da un’applicazione all’altra e senza reinserire tre volte gli stessi dati.
4property genera incarichi di mediazione, contratti e allegati da modelli che si compilano automaticamente con i dati dell’immobile e del cliente già presenti in piattaforma, così il documento completo è pronto con un clic.
Ogni documento generato in 4property resta agganciato all’immobile e alla trattativa nel CRM, con la sua data e le parti indicate, così lo ritrovi in qualsiasi momento senza cercarlo tra le email.
4property invia promemoria all’avvicinarsi della scadenza degli incarichi, così l’agenzia rinnova per tempo invece di perdere una provvigione su un mandato lasciato scadere.
Lo stato del mandato — attivo, in esclusiva o scaduto — è visibile sull’immobile nel portafoglio di 4property, così ogni agente sa a quali condizioni sta lavorando prima di contattare il proprietario.
Un documento generato in 4property può essere inviato direttamente alla firma e la versione firmata viene archiviata automaticamente sulla trattativa; il collegamento avviene con 4mycontracts per le firme e con 4invoices per la fatturazione della provvigione.
Prepariamo i modelli di incarico e di contratto della tua agenzia, compilati automaticamente con i dati della piattaforma.
4property genera mandati di mediazione e contratti dai dati del cliente e dell’immobile, li tiene allegati alla scheda della trattativa e ne permette la firma, senza riscrivere nulla a mano.
Siamo trasparenti: ecco dove 4property non è (ancora) la scelta migliore:
Adatto alle agenzie che vogliono mandati e contratti collegati a immobili e clienti in un unico posto. Per contratti legali complessi fuori dall’immobiliare si usa uno strumento dedicato.
| Funzione | Limite / ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Sito agenzia + portale annunci | Immobili, ricerca con filtri, form di contatto | da 5 €/mese |
| Annunci immobiliari e portafoglio | Schede, foto, stato, pubblicazione sui portali | incluso |
| CRM immobiliare | Clienti, contatti, richieste, pipeline trattative | incluso |
| Appuntamenti per le visite | Agenda degli agenti, conferme e promemoria | da 1 €/mese |
| Contratti e mandati | Mandati di mediazione, documenti, firme | preventivo su misura |
Un confronto onesto sui criteri che contano davvero per un’agenzia immobiliare.
| Criterio | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Portafoglio immobili centralizzato | Sì | Limitato | No | Limitato | Limitato |
| CRM dei contatti collegato agli immobili | Sì | No | No | Limitato | No |
| Incrocio automatico domanda–offerta | Sì | No | No | No | No |
| Pubblicazione da un solo punto su sito e portali | Sì | No | Limitato | No | Limitato |
| Agenda delle visite con promemoria | Sì | No | No | Limitato | No |
| Contratti e mandati in un unico account | Sì | Limitato | No | Limitato | Limitato |
4property riunisce in un’unica piattaforma il sito dell’agenzia, il portafoglio immobili, il CRM di clienti e contatti, l’incrocio domanda–offerta, gli appuntamenti per le visite e i mandati, senza dover combinare Excel, portali e un CRM generico separato.
No. 4property è il software dell’agenzia, non un portale pubblico di annunci. Alimenta i portali: pubblichi un immobile una sola volta e lo invii al sito dell’agenzia e ai portali, con aggiornamento automatico di prezzo e stato.
Registri la richiesta di un cliente (budget, zona, tipologia di immobile) nel CRM e 4property mostra automaticamente gli immobili in portafoglio che corrispondono, senza cercare a mano in un foglio Excel.
Sì. Ogni agente ha il proprio accesso, i nuovi contatti vengono assegnati automaticamente e il responsabile vede la pipeline di tutto il team in un unico posto.
No. Clienti, contatti e storico restano nel CRM dell’agenzia e non nel telefono di un agente, quindi non si perde nulla quando qualcuno se ne va.
