Invii conferme, promemoria delle visite e messaggi di follow-up in automatico, via SMS, email e WhatsApp, così nessun cliente viene dimenticato e nessun appuntamento salta.
In breve: nell’immobiliare vince chi richiama al momento giusto. 4property automatizza la comunicazione con clienti e proprietari: conferma alla richiesta di visita, promemoria prima dell’appuntamento, follow-up dopo e avviso al proprietario per una nuova proposta. I messaggi partono via SMS, email o WhatsApp in base agli eventi della piattaforma, senza che l’agente li scriva ogni volta. Riduci gli appuntamenti mancati e tieni i clienti informati, in modo professionale e costante.
Ogni momento importante fa partire un messaggio: il cliente chiede una visita e riceve la conferma, il giorno prima riceve il promemoria e, appena finita la visita, riceve il follow-up. L’agente non riscrive più gli stessi tre messaggi dieci volte al giorno — è la piattaforma a inviarli nel momento giusto, con il nome dell’agenzia e dell’agente, così restano messaggi personali e non sembrano invii automatici.
Il promemoria con l’opzione di conferma o disdetta rimette la visita in testa all’acquirente o all’inquilino e gli rende facile disdire per tempo se gli è capitato un imprevisto. Così l’agente non attraversa la città per niente e lo slot liberato può essere riproposto lo stesso giorno a un altro interessato. Una comunicazione costante abbassa la percentuale di appuntamenti mancati e aumenta la fiducia nell’agenzia.
Il proprietario che ti ha affidato il mandato vuole sapere che cosa succede al suo immobile. Le notifiche automatiche lo avvisano a ogni nuova visita, a ogni proposta ricevuta e a ogni report di attività, senza che l’agente debba fare telefonate di aggiornamento a fine settimana. Un proprietario che si sente seguito è un proprietario che rinnova il mandato e che consiglia la tua agenzia al vicino che vende.
I messaggi partono via SMS, email o WhatsApp, sul canale che raggiunge davvero quel cliente. L’integrazione con 4notify dell’ecosistema 4b2b gestisce la consegna e il tracciamento, e nel CRM vedi esattamente che cosa è stato inviato a ogni contatto e quando — un dettaglio che chiude subito la discussione quando un acquirente sostiene di non essere mai stato avvisato della visita.
4property invia in automatico le conferme alla richiesta di visita, i promemoria prima dell’appuntamento, i messaggi di follow-up dopo la visita e gli avvisi al proprietario per una nuova proposta o una nuova visita, tutti attivati dagli eventi registrati in piattaforma.
Le notifiche partono via SMS, email e WhatsApp, a seconda del canale più adatto a ogni cliente, e la consegna è gestita da 4notify dell’ecosistema 4b2b.
I promemoria con opzione di conferma o disdetta ricordano l’appuntamento al cliente e lo spingono a disdire per tempo se non può più venire, liberando lo slot per un altro interessato.
No: i messaggi partono da modelli con il nome dell’agenzia e dell’agente e vengono inviati in automatico nel momento giusto, in base alle azioni registrate nel CRM.
Sì: il proprietario viene avvisato in automatico di una nuova visita, di una nuova proposta o di un report di attività, senza che l’agente debba fare telefonate di aggiornamento.
Configuriamo le conferme, i promemoria e i follow-up giusti per la tua agenzia, così il team non deve più telefonare.
4property invia automaticamente conferme, avvisi di nuovi immobili e messaggi di follow-up a clienti e proprietari, via SMS, e-mail e WhatsApp, attivati dal portafoglio e dal CRM.
Siamo trasparenti: ecco dove 4property non è (ancora) la scelta migliore:
Adatto alle agenzie che vogliono avvisare i clienti in tempo e tenere informati i proprietari. Per campagne di marketing complesse su più canali si usa uno strumento dedicato.
| Funzione | Limite / ambito | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Sito agenzia + portale annunci | Immobili, ricerca con filtri, form di contatto | da 5 €/mese |
| Annunci immobiliari e portafoglio | Schede, foto, stato, pubblicazione sui portali | incluso |
| CRM immobiliare | Clienti, contatti, richieste, pipeline trattative | incluso |
| Appuntamenti per le visite | Agenda degli agenti, conferme e promemoria | da 1 €/mese |
| Contratti e mandati | Mandati di mediazione, documenti, firme | preventivo su misura |
Un confronto onesto sui criteri che contano davvero per un’agenzia immobiliare.
| Criterio | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Portafoglio immobili centralizzato | Sì | Limitato | No | Limitato | Limitato |
| CRM dei contatti collegato agli immobili | Sì | No | No | Limitato | No |
| Incrocio automatico domanda–offerta | Sì | No | No | No | No |
| Pubblicazione da un solo punto su sito e portali | Sì | No | Limitato | No | Limitato |
| Agenda delle visite con promemoria | Sì | No | No | Limitato | No |
| Contratti e mandati in un unico account | Sì | Limitato | No | Limitato | Limitato |
4property riunisce in un’unica piattaforma il sito dell’agenzia, il portafoglio immobili, il CRM di clienti e contatti, l’incrocio domanda–offerta, gli appuntamenti per le visite e i mandati, senza dover combinare Excel, portali e un CRM generico separato.
No. 4property è il software dell’agenzia, non un portale pubblico di annunci. Alimenta i portali: pubblichi un immobile una sola volta e lo invii al sito dell’agenzia e ai portali, con aggiornamento automatico di prezzo e stato.
Registri la richiesta di un cliente (budget, zona, tipologia di immobile) nel CRM e 4property mostra automaticamente gli immobili in portafoglio che corrispondono, senza cercare a mano in un foglio Excel.
Sì. Ogni agente ha il proprio accesso, i nuovi contatti vengono assegnati automaticamente e il responsabile vede la pipeline di tutto il team in un unico posto.
No. Clienti, contatti e storico restano nel CRM dell’agenzia e non nel telefono di un agente, quindi non si perde nulla quando qualcuno se ne va.
