Quale programma usano le agenzie immobiliari?
Le agenzie immobiliari hanno bisogno di più di un foglio Excel con gli immobili: un buon gestionale tiene il portafoglio, segue i contatti, abbina la richiesta all'offerta e organizza le visite. Qui sotto vedi quali funzioni contano e come scegliere.
Risposta breve
- Scegli una piattaforma con portafoglio immobili centralizzato, non file separati per ogni agente.
- Serve un CRM che segua i contatti dal primo messaggio fino alla trattativa chiusa.
- Il matching richiesta–offerta trova in fretta l'immobile giusto per un cliente.
- Un'agenda delle visite con conferme e promemoria riduce gli appuntamenti mancati.
- La pubblicazione sul sito e sui portali (Immobiliare.it, Idealista, Casa.it) deve partire da un unico punto.
Quali funzioni chiedere
- Portafoglio immobili con schede complete: foto, prezzo, superficie, stato.
- CRM con contatti, sorgenti, attività e pipeline delle trattative.
- Abbinamento automatico tra le richieste dei clienti e gli immobili in portafoglio.
- Agenda delle visite con conferme e promemoria automatici.
Esempio pratico
Esempio: un'agenzia con 5 agenti teneva gli immobili in Excel e i contatti sui cellulari. Dopo il passaggio a una piattaforma, ogni immobile si pubblica una sola volta sul sito e sui portali e i nuovi contatti vengono assegnati automaticamente. Nessun cliente «cade» più tra un agente e l'altro.
Errori frequenti
- Usare Excel per il portafoglio: versioni multiple, nessuno storico e accessi non controllati.
- Tenere i contatti nel telefono di ogni agente: quando un agente va via, i clienti se ne vanno con lui.
- Reinserire a mano lo stesso annuncio su ogni portale invece di pubblicarlo da un unico punto.
Come ti aiuta 4property
- Portafoglio immobili centralizzato, con schede complete e pubblicazione su sito e portali.
- CRM dei contatti con sorgenti, attività e pipeline, più il matching richiesta–offerta.
- Agenda delle visite con conferme e promemoria, tutto in un unico account.