Häufige Fragen

Sie füllen ein strukturiertes Formular aus (Typ, Fläche, Preis, Lage, Ausstattung) und laden die Fotos hoch. Das Listing erscheint sofort im Agentur-Portfolio, und Sie veröffentlichen es zugleich auf der Website und den angebundenen Immobilienportalen — ohne doppelte Eingabe.

Ja. Aus einem einzigen Immobiliendatensatz verteilen Sie das Inserat an die Agentur-Website und die integrierten Immobilienportale. Ändern Sie Preis oder Status, wird die Änderung überall übernommen, ohne wiederholte manuelle Bearbeitung.

Jede Immobilie hat einen Status, den Sie mit einem Klick ändern. Verkaufte oder reservierte Listings werden automatisch aus den öffentlichen Inseraten ausgeblendet, bleiben aber für Berichte und Provisionen im Verlauf.

Ja. Sie markieren eine Immobilie als privat oder Off-Market, und nur das interne Team sieht sie. Sie können sie gezielt passenden Kunden präsentieren, ohne sie öffentlich zu zeigen.

Ja. Sowohl der Immobiliendatensatz im Panel als auch die Inserate auf der Website sind nativ responsiv und schnell auf dem Smartphone — dort suchen die meisten Käufer und Mieter.

Leads kommen automatisch aus den Formularen der Agentur-Website und aus den Portal-Inseraten und können telefonisch manuell erfasst werden. Jeder Lead landet im CRM mit markierter Quelle, damit Sie wissen, welcher Kanal die besten Kunden bringt.

Sie erfassen den Kundenwunsch (Budget, Gebiet, Typ, Zimmerzahl), und die Plattform vergleicht ihn automatisch mit dem Portfolio. Sie erhalten eine Liste passender Immobilien und senden die Auswahl in Sekunden an den Kunden.

Ja. Jeder Kunde hat einen Datensatz mit Anrufen, E-Mails, geplanten Besichtigungen, gesendeten Angeboten und Makler-Notizen. Jeder Kollege kann die Akte übernehmen, ohne den Kontext zu verlieren.

Sie weisen Leads manuell oder nach Regeln zu (Gebiet, Immobilientyp, Verfügbarkeit). Der Koordinator sieht die gesamte Team-Pipeline, jeder Makler nur seine eigenen Leads, mit rollenbasiertem Zugriff.

Ja. Sie setzen Erinnerungen und Aufgaben pro Lead, und die Plattform meldet sich, wenn es Zeit für ein Follow-up ist. Kein warmer Kunde bleibt ohne Antwort.

Aus dem Immobilien- oder Kundendatensatz wählen Sie einen freien Slot im Makler-Kalender und bestätigen die Besichtigung. Der Kunde erhält automatisch die Details und eine Erinnerung, die Kalender bleiben synchron.

Ja. Sie aktivieren die Online-Buchung, und der Kunde wählt direkt aus dem Inserat einen freien Slot, ohne Anruf. Der Makler-Kalender aktualisiert sich in Echtzeit und vermeidet Überschneidungen.

Mit automatischen Erinnerungen per SMS, WhatsApp oder E-Mail vor dem Termin. Der Kunde kann mit einem Klick bestätigen oder umbuchen, sodass Makler keine unnötigen Wege mehr machen.

Ja. Der Koordinator hat eine Kalenderansicht über alle Makler und Immobilien, um den Zeitplan auszugleichen und Terminkonflikte zu vermeiden.

Ja. Sie starten von einer Mandatsvorlage, und die Immobilien- und Kundendaten werden automatisch aus den vorhandenen Datensätzen übernommen. Das spart Zeit beim Aufsetzen und vermeidet Übertragungsfehler.

Jedes Mandat hat einen Typ (exklusiv oder offen) und eine Laufzeit. Die Plattform warnt Sie vor Ablauf, damit Sie rechtzeitig verlängern und keine Immobilien aus dem Portfolio verlieren.

Ja, über 4mycontracts im 4b2b-Ökosystem: Sie senden das Mandat oder den Kaufvertrag zur elektronischen Unterschrift und behalten Versionen und Verlauf an einem Ort.

Ja. Beim Abschluss eines Geschäfts berechnet die Plattform die Provision nach Ihren Regeln und verknüpft sie mit Makler und Immobilie — für klare Berichte und Abrechnung.

Der Preis hängt vom Tarif und der Größe der Agentur ab (Anzahl Makler und aktiver Immobilien). Sehen Sie die vollständige Tabelle auf der Preisseite; alle Tarife enthalten Listings, CRM und Besichtigungstermine, ohne Gebühr pro Abschluss.

Ja. Sie legen sofort los, richten Portfolio und Team ein und aktivieren das Abo, sobald Sie das Ergebnis sehen. Keine erzwungene langfristige Bindung von Anfang an.

Ja. Es gibt einen Starter-Tarif für einen unabhängigen Makler, den Sie erweitern, sobald Sie Kollegen und Immobilien hinzufügen. Details auf der Preisseite.

Ja. Die Infrastruktur umfasst HTTPS, Datenverschlüsselung, rollenbasierten Zugriff und automatische Backups, damit Portfolio und Kundendaten geschützt und wiederherstellbar sind.

Ja, über 4invoices im 4b2b-Ökosystem. Provisionen und Maklerleistungen können Rechnungen erzeugen, mit Kundendaten, die automatisch aus dem CRM übernommen werden. Keine doppelte Eingabe.

Wir integrieren Benachrichtigungen über 4notify: SMS, WhatsApp und E-Mail für Besichtigungsbestätigungen, Erinnerungen und Follow-up-Nachrichten. Kunden werden rechtzeitig informiert, mit minimalem Aufwand für den Makler.

Über 4mycontracts: Sie senden Mandate, Vereinbarungen und Verträge zur elektronischen Unterschrift und behalten den gesamten Verlauf mit Immobilie und Kunde verknüpft, ohne verstreute Dokumente per E-Mail.

Ja. Portfolio, Leads und Kunden gehören der Agentur. Sie können sie jederzeit exportieren, und wir handeln als Auftragsverarbeiter mit den von der DSGVO geforderten Sicherheitsmaßnahmen.