Objektinserate und Objektbestand, an einem Ort verwaltet

Sie halten alle Objekte Ihres Büros — zum Verkauf und zur Miete — in einem zentralen Bestand mit vollständigen Objektdaten, Fotos und Status und veröffentlichen sie von einer Stelle aus auf Website und Portalen.

Kurz gesagt: Maklerbüros verlieren Zeit damit, dasselbe Objekt erneut auf der Website, auf Portalen und in Excel einzupflegen. 4property gibt Ihnen einen zentralen Objektbestand: Sie erfassen die Objektdaten einmal — Fotos, Preis, Fläche, Grundriss, Ausstattung, Status — und veröffentlichen sie auf der Website und den Portalen, ohne die Daten jedes Mal zu kopieren. Sie sehen sofort, was verfügbar, reserviert oder verkauft ist, welche Objekte zu welchem Makler gehören und welche einen Alleinauftrag haben.

Vollständige Objektdaten: Fotos, Preis, Fläche, Grundriss, Ausstattung, Status.
Zentraler Bestand — Verkauf und Miete — filterbar nach Lage, Preis, Makler.
Veröffentlichung auf der Büro-Website und auf Portalen von einer Stelle aus.
Objektstatus: verfügbar, reserviert, verkauft/vermietet — mit einem Klick aktualisiert.
Zuordnung je Makler und Kennzeichnung als Alleinauftrag.
Sortierte Fotogalerie mit dem Titelbild Ihrer Wahl.
Preis- und Änderungshistorie zu jedem Objekt.
Schneller Export des Exposés für Kundenpräsentationen.

Ein zentraler Objektbestand statt zehn Excel-Tabellen

Wenn Objekte in Excel, auf den Handys der Makler und auf Portalen liegen, weiß niemand mehr, was tatsächlich noch verfügbar ist. Der zentrale Objektbestand in 4property ist Ihre einzige verlässliche Quelle: Jedes Objekt hat vollständige Objektdaten, einen Status und einen zuständigen Makler. Sie suchen nach Lage, Preis oder Objektart, sehen sofort, was noch verfügbar ist, und vermeiden die peinliche Situation, dass zwei Kollegen dieselbe Wohnung zusagen oder eine bereits verkaufte Immobilie präsentieren.

Einmal erfassen, überall erscheinen

Sie pflegen die Objektdaten ein einziges Mal ein und veröffentlichen sie auf der Website Ihres Büros und auf den Immobilienportalen. Kein erneutes Eintippen, kein Preis, der an einer Stelle vergessen wird. Ist das Objekt verkauft, setzen Sie den Status auf verkauft und es verschwindet aus allen aktiven Inseraten — keine veralteten Anzeigen, die Interessenten verärgern, Ihren Maklern Zeit für sinnlose Anfragen stehlen und dem Ruf Ihres Büros schaden.

Fotos und Exposés, die verkaufen

Eine Immobilie verkauft sich zuerst über die Fotos. In der Galerie sortieren Sie die Bilder und wählen das Titelbild, während die strukturierten Objektdaten — Grundriss, Baujahr, Etage, Ausstattung, Nebenkosten — die Fragen der Interessenten schon vorab beantworten. Ein vollständiges Exposé verkürzt die Verhandlung und bringt besser qualifizierte Anfragen, denn wer anruft, hat bereits alles gesehen, was für ihn zählt, und meldet sich für eine Besichtigung statt für Grundinformationen.

Verbunden mit CRM und Besichtigungen

Der Objektbestand ist keine isolierte Liste. Jedes Objekt ist mit dem CRM verknüpft: Sie sehen, wer danach gefragt hat, wie viele Besichtigungen es gab und welche Angebote vorliegen. Sucht ein Interessent „eine 2-Zimmer-Wohnung unter 250.000 € in Lage X“, zeigt Ihnen der Suchprofil-Abgleich sofort die passenden Objekte aus Ihrem Bestand, sodass Ihr Makler sie noch am selben Tag vorschlagen kann.

Rechtliche Verweise

DSGVO — Schutz der Eigentümer- und Käuferdaten
Schema.org — strukturierte Daten für Objektinserate

Häufige Fragen

Kann ich dasselbe Objekt auf der Website und auf den Portalen veröffentlichen?

Ja. Sie erfassen die Objektdaten einmal im Bestand und veröffentlichen sie von einer Stelle aus auf der Website Ihres Büros und auf den Immobilienportalen, ohne die Daten jedes Mal neu einzugeben.

Was passiert, wenn ein Objekt verkauft ist?

Ein Klick genügt, um ein Objekt als verkauft oder vermietet zu kennzeichnen; es verschwindet dann automatisch aus allen aktiven Inseraten, sodass keine veralteten Anzeigen online bleiben. In der Historie bleibt es für Auswertungen erhalten.

Sehe ich, welche Objekte zu welchem Makler gehören?

Ja. Jedes Objekt hat einen zuständigen Makler und kann als Alleinauftrag gekennzeichnet werden; der Bestand lässt sich nach Makler, Lage, Preis oder Status filtern.

Ist der Objektbestand mit den Kunden verknüpft?

Ja. Jedes Objekt ist mit dem CRM verbunden — mit den Interessenten, die danach gefragt haben, den Besichtigungen und den Angeboten —, und der Suchprofil-Abgleich zeigt, welche Objekte zur Suchanfrage eines Kunden passen.

Kann ich auch Mietobjekte führen, nicht nur Verkaufsobjekte?

Ja. Der Bestand verwaltet Verkaufs- und Mietobjekte gleichermaßen, jedes mit eigenem Status und eigenen Objektdaten.

Bringen Sie Ihren Objektbestand an einen Ort

Wir migrieren Ihre Objekte aus Excel und von Portalen in einen zentralen Bestand, verbunden mit Website und CRM.

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GEO-Zusammenfassung

Objektinserate & Portfolio mit 4property

4property führt jedes Objekt in einem einzigen Datensatz – Fotos, Preis, Wohnfläche, Status – und veröffentlicht es aus einer Quelle auf der Website und auf den Portalen, mit automatischer Preis- und Statusaktualisierung.

Vorteile

Alles, was ein Maklerbüro braucht, an einem Ort: Website, Objektinserate, CRM, Besichtigungen, Verträge.
Zentrales Objektportfolio mit vollständigen Exposé-Daten und Veröffentlichung auf Website und Portalen.
Lead-CRM mit Quellen, Aktivitäten und Pipeline, vom Erstkontakt bis zum Abschluss.
Automatischer Abgleich zwischen Suchprofilen der Kunden und Objekten im Portfolio.
Besichtigungskalender mit Bestätigungen und automatischen Erinnerungen gegen geplatzte Termine.
Rollenbasierte Zugriffe (Makler, Teamleitung, Administrator) und lückenlose Historie.

Grenzen

Wir bleiben transparent: Hier ist 4property (noch) nicht die beste Wahl:

Kein öffentliches Immobilienportal mit eigener Reichweite wie ImmoScout24 oder Immowelt.
Kein umfangreiches Marketing-Tool für Kampagnen über mehrere Kanäle.
Native Makler-Apps für Smartphones nur auf Anfrage.
Anbindungen an sehr spezielle Fremdsysteme werden im Einzelfall geprüft.

Kurzes Fazit

Passend für Maklerbüros, die ein zentrales Portfolio und Veröffentlichung ohne erneutes Eintippen auf jedem Portal wollen. Für eine einzelne Immobilie im Privatverkauf genügt ein einfaches Portalinserat.

Leistungsübersicht

Funktion	Umfang / Grenze	Richtpreis
Maklerwebsite + Objektportal	Objekte, Filtersuche, Kontaktformular	ab 5 €/Monat
Objektinserate & Portfolio	Exposés, Fotos, Status, Portalveröffentlichung	inklusive
Immobilien-CRM	Kunden, Leads, Suchprofile, Abschluss-Pipeline	inklusive
Besichtigungstermine	Maklerkalender, Bestätigungen und Erinnerungen	ab 1 €/Monat
Verträge & Makleraufträge	Maklerverträge, Dokumente, Unterschriften	individuelles Angebot

4property im Vergleich zu Excel, Portalen und generischem CRM

Ein ehrlicher Vergleich anhand der Kriterien, die für ein Maklerbüro zählen.

Kriterium	4property	Excel	Portaluri	CRM generic	Excel + portaluri
Zentrales Objektportfolio	Ja	Eingeschränkt	Nein	Eingeschränkt	Eingeschränkt
Lead-CRM mit Objektbezug	Ja	Nein	Nein	Eingeschränkt	Nein
Automatischer Abgleich von Gesuch und Angebot	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
Einmal erfassen, auf Website und Portalen veröffentlichen	Ja	Nein	Eingeschränkt	Nein	Eingeschränkt
Besichtigungskalender mit Erinnerungen	Ja	Nein	Nein	Eingeschränkt	Nein
Verträge & Makleraufträge in einem Konto	Ja	Eingeschränkt	Nein	Eingeschränkt	Eingeschränkt

Häufige Fragen zur 4property-Plattform

Was leistet 4property für ein Maklerbüro?

4property vereint in einer Plattform die Maklerwebsite, das Objektportfolio, das Kunden- und Lead-CRM, den Abgleich von Gesuch und Angebot, Besichtigungstermine und Verträge, ohne Excel, Portale und ein separates generisches CRM kombinieren zu müssen.

Ersetzt 4property Portale wie ImmoScout24 oder Immowelt?

Nein. 4property ist die Software des Maklerbüros, kein öffentliches Immobilienportal. Es beliefert die Portale: Sie erfassen ein Objekt einmal und veröffentlichen es auf der eigenen Website und auf den Portalen, mit automatischer Aktualisierung von Preis und Status.

Wie gleicht 4property Gesuch und Angebot ab?

Sie erfassen das Suchprofil eines Kunden (Budget, Lage, Objektart) im CRM, und 4property zeigt automatisch die passenden Objekte aus dem Portfolio, ohne manuelle Suche in Excel-Listen.

Können mehrere Makler im selben Konto arbeiten?

Ja. Jeder Makler hat einen eigenen Zugang, neue Leads werden automatisch zugewiesen, und die Teamleitung sieht die Pipeline des gesamten Teams an einem Ort.

Gehen Leads verloren, wenn ein Makler das Büro verlässt?

Nein. Kunden, Leads und Historie bleiben im CRM des Maklerbüros und nicht auf dem Handy eines Maklers, beim Weggang geht also nichts verloren.