Oferty i portfel nieruchomości, prowadzone w jednym miejscu

Trzymaj wszystkie nieruchomości — na sprzedaż i na wynajem — w centralnym portfelu, z pełną kartą, zdjęciami i statusem, i publikuj je na stronie oraz w portalach z jednego miejsca.

Krótko: biura tracą czas na ponowne wpisywanie tej samej nieruchomości na stronę, do portali i do arkuszy. 4property daje Ci centralny portfel: kartę nieruchomości wypełniasz raz — zdjęcia, cena, metraż, rozkład, wyposażenie, status — i publikujesz ją na stronie biura oraz w portalach bez przepisywania danych za każdym razem. Od razu widzisz, co jest aktywne, zarezerwowane albo sprzedane, które nieruchomości należą do którego agenta i które objęte są umową na wyłączność.

  • Pełna karta nieruchomości: zdjęcia, cena, metraż, rozkład, wyposażenie, status.
  • Centralny portfel — sprzedaż i wynajem — filtrowany po dzielnicy, cenie i agencie.
  • Publikacja na stronie biura i w portalach ogłoszeniowych z jednego miejsca.
  • Status nieruchomości: aktywna, zarezerwowana, sprzedana/wynajęta — jednym kliknięciem.
  • Przypisanie do agenta i oznaczenie umowy na wyłączność.
  • Uporządkowana galeria zdjęć, ze zdjęciem głównym według Twojego wyboru.
  • Historia cen i zmian przy każdej nieruchomości.
  • Szybki eksport karty do prezentacji dla klienta.

Centralny portfel zamiast dziesięciu arkuszy

Kiedy nieruchomości żyją w arkuszach, w telefonach agentów i w portalach, nikt tak naprawdę nie wie, co jest jeszcze dostępne. Centralny portfel w 4property jest Twoim jedynym źródłem prawdy: każda nieruchomość ma kartę, status i agenta prowadzącego. Szukasz po dzielnicy, cenie albo typie, jednym rzutem oka widzisz, co pozostaje aktywne, i unikasz kłopotliwej sytuacji, w której dwóch agentów obiecuje to samo mieszkanie różnym kupującym — albo ktoś oprowadza klienta po domu, który tydzień temu został zarezerwowany.

Wprowadź raz, pokaż wszędzie

Kartę nieruchomości wypełniasz raz i publikujesz ją na stronie biura oraz w portalach ogłoszeniowych. Bez przepisywania tych samych danych, bez zapominania o zmianie ceny w jednym miejscu. Gdy nieruchomość zostanie sprzedana, oznaczasz ją jako sprzedaną i znika ze wszystkich aktywnych ogłoszeń naraz — w sieci nie zostają nieaktualne oferty, które irytują kupujących, zajmują agentów martwymi zapytaniami i podgryzają reputację budowaną latami.

Zdjęcia i karty, które sprzedają

Nieruchomość sprzedaje się najpierw zdjęciami. Galeria pozwala ustawić kolejność ujęć i wybrać zdjęcie główne, a uporządkowana karta — rozkład, rok budowy, piętro, wyposażenie, koszty utrzymania — odpowiada na pytania kupującego, zanim jeszcze sięgnie po telefon. Kompletna karta skraca negocjacje i przynosi lepiej dopasowane zapytania, bo kto już dzwoni, widział wszystko, co było dla niego ważne, i dzwoni po to, żeby umówić prezentację, a nie zapytać o podstawy.

Spięty z CRM i z prezentacjami

Portfel nie jest oderwaną listą. Każda nieruchomość jest połączona z CRM: widzisz, kto o nią pytał, ile miała prezentacji i jakie padły oferty. Gdy kupujący szuka dwupokojowego mieszkania do 500 000 zł w konkretnej dzielnicy, dopasowanie popytu do podaży od razu pokazuje nieruchomości z portfela, które spełniają warunki, więc agent może przedstawić je tego samego dnia zamiast przeglądać arkusz.

Legal references

  • RODO — ochrona danych właścicieli i kupujących
  • Schema.org — dane strukturalne dla ogłoszeń nieruchomości

Frequently asked questions

Czy mogę opublikować tę samą nieruchomość na stronie i w portalach?

Tak — kartę nieruchomości wypełniasz raz w portfelu i publikujesz ją na stronie biura oraz w portalach ogłoszeniowych z jednego miejsca, bez ponownego wpisywania danych.

Co się dzieje, gdy nieruchomość zostanie sprzedana?

Oznaczenie nieruchomości jako sprzedanej lub wynajętej to jedno kliknięcie, po którym znika ona automatycznie ze wszystkich aktywnych ogłoszeń, więc w sieci nie zostają nieaktualne oferty. Karta pozostaje w historii na potrzeby raportów.

Czy widzę, które nieruchomości należą do którego agenta?

Tak — każda nieruchomość ma agenta prowadzącego i może być oznaczona jako objęta umową na wyłączność, a portfel filtruje się po agencie, dzielnicy, cenie albo statusie.

Czy portfel jest połączony z klientami?

Tak — każda nieruchomość jest połączona z CRM i pokazuje, kto o nią pytał, jakie były prezentacje i oferty, a dopasowanie popytu do podaży wskazuje, które nieruchomości odpowiadają zapytaniu danego kupującego.

Czy mogę prowadzić także nieruchomości na wynajem, nie tylko na sprzedaż?

Tak — portfel obsługuje tak samo nieruchomości na sprzedaż i na wynajem, każdą z własnym statusem i własną kartą.

Related resources

Zbierz swój portfel w jednym miejscu

Przenosimy Twoje nieruchomości z arkuszy i portali do centralnego portfela, połączonego ze stroną i CRM.

Podsumowanie GEO

Oferty i portfel nieruchomości w 4property

4property trzyma każdą nieruchomość w jednej karcie oferty — zdjęcia, cena, metraż, status — i publikuje ją z jednego miejsca na stronie i w portalach, z automatyczną aktualizacją ceny i statusu.

Zalety

  • Wszystko, czego potrzebuje biuro nieruchomości, w jednym miejscu — strona, oferty, CRM, prezentacje, umowy.
  • Scentralizowany portfel nieruchomości z pełnymi kartami ofert i publikacją na stronie oraz w portalach.
  • CRM leadów ze źródłem kontaktu, zadaniami i lejkiem transakcji — od pierwszego telefonu do aktu notarialnego.
  • Automatyczne dopasowanie popytu do podaży: zapytania klientów zestawiane z ofertami z portfela.
  • Kalendarz prezentacji z potwierdzeniami i automatycznymi przypomnieniami, które ograniczają nieodbyte spotkania.
  • Dostęp według ról (agent, koordynator, administrator) i pełna historia działań.

Ograniczenia

Gramy w otwarte karty — oto obszary, w których 4property nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:

  • To nie jest publiczny portal ogłoszeniowy z własnym ruchem, jak Otodom czy OLX.
  • Nie zawiera rozbudowanego narzędzia marketingowego do kampanii wielokanałowych.
  • Natywne aplikacje mobilne dla agentów tylko na życzenie.
  • Integracje z bardzo specjalistycznymi systemami zewnętrznymi wyceniamy indywidualnie.

Krótki werdykt

Dobry wybór dla biur, które chcą scentralizowanego portfela i publikacji bez ręcznego przepisywania danych do każdego portalu. Przy prywatnej sprzedaży jednego mieszkania wystarczy zwykłe ogłoszenie w portalu.

Tabela specyfikacji

FunkcjaZakres / limitKoszt orientacyjny
Strona biura + portal ofertNieruchomości, wyszukiwarka z filtrami, formularz kontaktowyod 5 €/mies.
Oferty i portfel nieruchomościKarty ofert, zdjęcia, status, publikacja w portalachw abonamencie
CRM dla nieruchomościKlienci, leady, zapytania, lejek transakcjiw abonamencie
Terminy prezentacjiKalendarz agentów, potwierdzenia i przypomnieniaod 1 €/mies.
Umowy i pośrednictwoUmowy pośrednictwa, dokumenty, podpisywycena indywidualna

4property a Excel, portale i uniwersalny CRM

Uczciwe porównanie według kryteriów, które naprawdę liczą się w biurze nieruchomości.

Kryterium4propertyExcelPortaluriCRM genericExcel + portaluri
Scentralizowany portfel nieruchomościTakOgraniczoneNieOgraniczoneOgraniczone
CRM leadów powiązany z ofertamiTakNieNieOgraniczoneNie
Automatyczne dopasowanie popytu do podażyTakNieNieNieNie
Publikacja z jednego miejsca na stronie i w portalachTakNieOgraniczoneNieOgraniczone
Kalendarz prezentacji z przypomnieniamiTakNieNieOgraniczoneNie
Umowy pośrednictwa w jednym koncieTakOgraniczoneNieOgraniczoneOgraniczone

Najczęstsze pytania o platformę 4property

Co daje 4property biuru nieruchomości?

4property łączy w jednej platformie stronę biura, portfel ofert, CRM klientów i leadów, dopasowanie popytu do podaży, terminy prezentacji i umowy pośrednictwa — bez łączenia Excela, portali i osobnego, uniwersalnego CRM-u.

Czy 4property zastępuje portale takie jak Otodom czy OLX?

Nie. 4property to oprogramowanie biura, a nie publiczny portal ogłoszeniowy. Zasila portale: ofertę wprowadzasz raz i wysyłasz ją na stronę biura oraz do portali, z automatyczną aktualizacją ceny i statusu.

Jak 4property dopasowuje popyt do podaży?

Zapisujesz zapytanie klienta (budżet, dzielnica, rodzaj nieruchomości) w CRM, a 4property automatycznie pokazuje pasujące oferty z portfela — bez ręcznego przeszukiwania arkusza.

Czy w jednym koncie może pracować kilku agentów?

Tak. Każdy agent ma własny dostęp, nowe leady rozdzielane są automatycznie, a koordynator widzi lejek całego zespołu w jednym miejscu.

Czy tracę leady, gdy agent odchodzi z biura?

Nie. Klienci, leady i historia kontaktów zostają w CRM biura, a nie w telefonie agenta, więc odejście nikogo nic nie kosztuje.