Wysyłaj potwierdzenia, przypomnienia o prezentacji i wiadomości follow-up automatycznie, przez SMS, e-mail i WhatsApp, żeby nie zapomnieć o żadnym kliencie i nie przegapić spotkania.
Krótko: w obrocie nieruchomościami wygrywa ten, kto odzywa się na czas. 4property automatyzuje komunikację z klientami i właścicielami: potwierdzenie po zgłoszeniu na prezentację, przypomnienie przed spotkaniem, follow-up po nim i powiadomienie właściciela o nowej ofercie. Wiadomości wychodzą SMS-em, e-mailem albo przez WhatsApp na podstawie zdarzeń w platformie, bez pisania ich przez agenta za każdym razem. Ograniczasz nieobecności i utrzymujesz klientów poinformowanych, profesjonalnie i konsekwentnie.
Każdy kluczowy moment uruchamia wiadomość: klient prosi o prezentację i dostaje potwierdzenie, dzień przed spotkaniem przypomnienie, a po prezentacji follow-up. Twoi agenci przestają przepisywać te same trzy wiadomości dziesięć razy dziennie — platforma wysyła je dokładnie wtedy, kiedy trzeba, z nazwą biura i nazwiskiem agenta, żeby każda nadal czytała się jak osobista wiadomość, a nie automatyczna wysyłka.
Przypomnienie z opcją potwierdzenia albo odwołania przywraca prezentację do głowy kupującego lub najemcy i ułatwia odwołanie w porę, gdy coś wypadnie. Twój agent przestaje jeździć przez pół miasta na darmo, a zwolniony termin można tego samego dnia zaproponować kolejnemu zainteresowanemu. Stała, przewidywalna komunikacja obniża odsetek nieobecności i buduje zaufanie klienta do biura.
Właściciel, który powierzył Ci nieruchomość, chce wiedzieć, co się z nią dzieje. Automatyczne powiadomienia informują go o każdej nowej prezentacji, każdej otrzymanej ofercie i każdym raporcie z działań, bez telefonów o stanie sprawy pod koniec tygodnia. Właściciel, który czuje się na bieżąco, to właściciel, który przedłuża umowę — i poleca biuro sąsiadowi, który będzie sprzedawał następny.
Wiadomości wychodzą SMS-em, e-mailem albo przez WhatsApp — kanałem, który naprawdę dociera do danego klienta. Integracja z 4notify z ekosystemu 4b2b odpowiada za dostarczanie i rejestrowanie, więc w CRM widzisz dokładnie, co i kiedy zostało wysłane do każdego kontaktu — co kończy dyskusję w chwili, gdy kupujący twierdzi, że nikt go o prezentacji nie uprzedził.
4property wysyła automatycznie potwierdzenia po zgłoszeniu na prezentację, przypomnienia przed spotkaniem, wiadomości follow-up po prezentacji oraz powiadomienia dla właściciela o nowej ofercie albo nowej prezentacji — wszystko wyzwalane zdarzeniami zapisanymi w platformie.
Powiadomienia wychodzą SMS-em, e-mailem i przez WhatsApp, zależnie od kanału, który pasuje danemu klientowi, a za dostarczenie odpowiada 4notify z ekosystemu 4b2b.
Przypomnienia z opcją potwierdzenia albo odwołania przywracają spotkanie do głowy klienta i skłaniają go do odwołania w porę, jeśli nie może przyjść, dzięki czemu termin zwalnia się dla innego zainteresowanego.
Nie — wiadomości powstają z szablonów z nazwą biura i nazwiskiem agenta i wychodzą automatycznie we właściwym momencie, na podstawie działań zapisanych w CRM.
Tak — właściciel jest automatycznie informowany o nowej prezentacji, nowej ofercie albo raporcie z działań, więc agent nie musi już dzwonić z informacją o stanie sprawy.
Skonfigurujemy potwierdzenia, przypomnienia i follow-upy dopasowane do Twojego biura, żeby zespół przestał dzwonić.
4property wysyła automatycznie potwierdzenia, alerty o nowych ofertach i wiadomości follow-up do klientów i właścicieli, SMS-em, e-mailem i przez WhatsApp, wyzwalane przez portfel ofert i CRM.
Gramy w otwarte karty — oto obszary, w których 4property nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla biur, które chcą informować klientów na czas i trzymać właścicieli w obiegu. Do rozbudowanych kampanii marketingowych w wielu kanałach używasz osobnego narzędzia marketingowego.
| Funkcja | Zakres / limit | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Strona biura + portal ofert | Nieruchomości, wyszukiwarka z filtrami, formularz kontaktowy | od 5 €/mies. |
| Oferty i portfel nieruchomości | Karty ofert, zdjęcia, status, publikacja w portalach | w abonamencie |
| CRM dla nieruchomości | Klienci, leady, zapytania, lejek transakcji | w abonamencie |
| Terminy prezentacji | Kalendarz agentów, potwierdzenia i przypomnienia | od 1 €/mies. |
| Umowy i pośrednictwo | Umowy pośrednictwa, dokumenty, podpisy | wycena indywidualna |
Uczciwe porównanie według kryteriów, które naprawdę liczą się w biurze nieruchomości.
| Kryterium | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Scentralizowany portfel nieruchomości | Tak | Ograniczone | Nie | Ograniczone | Ograniczone |
| CRM leadów powiązany z ofertami | Tak | Nie | Nie | Ograniczone | Nie |
| Automatyczne dopasowanie popytu do podaży | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Publikacja z jednego miejsca na stronie i w portalach | Tak | Nie | Ograniczone | Nie | Ograniczone |
| Kalendarz prezentacji z przypomnieniami | Tak | Nie | Nie | Ograniczone | Nie |
| Umowy pośrednictwa w jednym koncie | Tak | Ograniczone | Nie | Ograniczone | Ograniczone |
4property łączy w jednej platformie stronę biura, portfel ofert, CRM klientów i leadów, dopasowanie popytu do podaży, terminy prezentacji i umowy pośrednictwa — bez łączenia Excela, portali i osobnego, uniwersalnego CRM-u.
Nie. 4property to oprogramowanie biura, a nie publiczny portal ogłoszeniowy. Zasila portale: ofertę wprowadzasz raz i wysyłasz ją na stronę biura oraz do portali, z automatyczną aktualizacją ceny i statusu.
Zapisujesz zapytanie klienta (budżet, dzielnica, rodzaj nieruchomości) w CRM, a 4property automatycznie pokazuje pasujące oferty z portfela — bez ręcznego przeszukiwania arkusza.
Tak. Każdy agent ma własny dostęp, nowe leady rozdzielane są automatycznie, a koordynator widzi lejek całego zespołu w jednym miejscu.
Nie. Klienci, leady i historia kontaktów zostają w CRM biura, a nie w telefonie agenta, więc odejście nikogo nic nie kosztuje.
