Generuj umowy pośrednictwa, umowy i załączniki z szablonów, uzupełnianych automatycznie danymi nieruchomości i klienta, i trzymaj je powiązane z transakcją w CRM.
Krótko: dokumenty w obrocie nieruchomościami za każdym razem pisze się od nowa w edytorze tekstu, z błędami i pogubionymi wersjami. 4property daje Ci szablony umów pośrednictwa, umów i załączników, uzupełniane automatycznie danymi nieruchomości i klienta, które już są w platformie. Dokument generujesz jednym kliknięciem, wysyłasz do podpisu i trzymasz powiązany z transakcją, więc znajdziesz go w każdej chwili. Od razu widzisz, które umowy są aktywne, które wygasają i które nieruchomości objęte są wyłącznością.
Umowa pośrednictwa i umowa powstają z szablonów, które same uzupełniają się danymi, które już masz — nieruchomość, cena ofertowa, właściciel, klient. Przestajesz przenosić dane z jednej karty do drugiej i żadne błędne nazwisko nie przechodzi ze starego dokumentu. Plik jest gotowy w kilka sekund, gotowy do podpisu, a każda umowa niesie te same standardowe zapisy biura, niezależnie od tego, który agent ją przygotował.
Jednym rzutem oka widzisz, które umowy pośrednictwa są aktywne, które zawarto na wyłączność, a które zaraz się kończą. Umowa na wyłączność jest oznaczona przy nieruchomości w portfelu, więc cały zespół wie, na jakich warunkach pracuje, zanim odezwie się do właściciela. Przypomnienia o zbliżającym się końcu dają czas na przedłużenie, zanim umowa wygaśnie — jedno przeoczone przedłużenie przy dobrej nieruchomości potrafi kosztować całą prowizję.
Każdy dokument zostaje przypisany do nieruchomości i do transakcji w CRM. Otwierasz transakcję i umowa pośrednictwa, umowa oraz załączniki są w jednym miejscu, zamiast tkwić w skrzynce pocztowej albo na czyimś pulpicie. Jeśli sprawa trafi pod kontrolę albo klient zakwestionuje ustalenia, wyciągasz właściwą wersję — z datą i stronami umowy — w kilka sekund, bez przekopywania folderów.
Wygenerowany dokument idzie do podpisu, a podpisana wersja archiwizuje się automatycznie przy transakcji. Połączenie z ekosystemem 4b2b — 4mycontracts dla umów i podpisu elektronicznego, 4invoices dla faktury za prowizję — domyka obieg: od umowy pośrednictwa, przez umowę, po zafakturowaną prowizję, bez skakania między aplikacjami i bez wpisywania tych samych danych trzy razy.
4property generuje umowy pośrednictwa, umowy i załączniki z szablonów, które uzupełniają się danymi nieruchomości i klienta zapisanymi w platformie, więc kompletny dokument masz jednym kliknięciem.
Każdy dokument wygenerowany w 4property zostaje przypisany do nieruchomości i do transakcji w CRM, z datą i stronami umowy, więc znajdziesz go w każdej chwili bez szukania w poczcie.
4property wysyła przypomnienia, gdy umowy pośrednictwa zbliżają się do końca okresu obowiązywania, żeby biuro przedłużyło je w porę, zamiast tracić prowizję na umowie, która po cichu wygasła.
Status umowy — aktywna, na wyłączność albo wygasła — jest pokazany przy nieruchomości w portfelu 4property, więc każdy agent widzi warunki współpracy, zanim skontaktuje się z właścicielem.
Dokument wygenerowany w 4property można wysłać wprost do podpisu, a podpisana wersja archiwizuje się automatycznie przy transakcji; łączy się z 4mycontracts w zakresie podpisów i z 4invoices w zakresie faktury za prowizję.
Przygotujemy szablony umów pośrednictwa i umów Twojego biura, uzupełniane danymi z platformy.
4property generuje umowy pośrednictwa i pozostałe dokumenty z danych klienta i nieruchomości, trzyma je przy karcie transakcji i pozwala je podpisać, bez ręcznego przepisywania.
Gramy w otwarte karty — oto obszary, w których 4property nie jest (jeszcze) najlepszym wyborem:
Dobry wybór dla biur, które chcą mieć umowy pośrednictwa — otwarte i na wyłączność — powiązane z ofertą i klientem w jednym miejscu. Do złożonych umów prawnych spoza rynku nieruchomości używasz osobnego narzędzia.
| Funkcja | Zakres / limit | Koszt orientacyjny |
|---|---|---|
| Strona biura + portal ofert | Nieruchomości, wyszukiwarka z filtrami, formularz kontaktowy | od 5 €/mies. |
| Oferty i portfel nieruchomości | Karty ofert, zdjęcia, status, publikacja w portalach | w abonamencie |
| CRM dla nieruchomości | Klienci, leady, zapytania, lejek transakcji | w abonamencie |
| Terminy prezentacji | Kalendarz agentów, potwierdzenia i przypomnienia | od 1 €/mies. |
| Umowy i pośrednictwo | Umowy pośrednictwa, dokumenty, podpisy | wycena indywidualna |
Uczciwe porównanie według kryteriów, które naprawdę liczą się w biurze nieruchomości.
| Kryterium | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Scentralizowany portfel nieruchomości | Tak | Ograniczone | Nie | Ograniczone | Ograniczone |
| CRM leadów powiązany z ofertami | Tak | Nie | Nie | Ograniczone | Nie |
| Automatyczne dopasowanie popytu do podaży | Tak | Nie | Nie | Nie | Nie |
| Publikacja z jednego miejsca na stronie i w portalach | Tak | Nie | Ograniczone | Nie | Ograniczone |
| Kalendarz prezentacji z przypomnieniami | Tak | Nie | Nie | Ograniczone | Nie |
| Umowy pośrednictwa w jednym koncie | Tak | Ograniczone | Nie | Ograniczone | Ograniczone |
4property łączy w jednej platformie stronę biura, portfel ofert, CRM klientów i leadów, dopasowanie popytu do podaży, terminy prezentacji i umowy pośrednictwa — bez łączenia Excela, portali i osobnego, uniwersalnego CRM-u.
Nie. 4property to oprogramowanie biura, a nie publiczny portal ogłoszeniowy. Zasila portale: ofertę wprowadzasz raz i wysyłasz ją na stronę biura oraz do portali, z automatyczną aktualizacją ceny i statusu.
Zapisujesz zapytanie klienta (budżet, dzielnica, rodzaj nieruchomości) w CRM, a 4property automatycznie pokazuje pasujące oferty z portfela — bez ręcznego przeszukiwania arkusza.
Tak. Każdy agent ma własny dostęp, nowe leady rozdzielane są automatycznie, a koordynator widzi lejek całego zespołu w jednym miejscu.
Nie. Klienci, leady i historia kontaktów zostają w CRM biura, a nie w telefonie agenta, więc odejście nikogo nic nie kosztuje.
