Συμβάσεις και εντολές μεσιτείας, από ένα σημείο

Δημιουργήστε εντολές μεσιτείας, συμβάσεις και παραρτήματα από πρότυπα, συμπληρωμένα αυτόματα με τα στοιχεία του ακινήτου και του πελάτη, και κρατήστε τα συνδεδεμένα με την υπόθεση στο CRM.

Με λίγα λόγια: τα έγγραφα της μεσιτείας ξαναγράφονται κάθε φορά σε επεξεργαστή κειμένου, με λάθη και χαμένες εκδοχές. Η 4property σάς δίνει πρότυπα για εντολές μεσιτείας, συμβάσεις και παραρτήματα, συμπληρωμένα αυτόματα με τα στοιχεία του ακινήτου και του πελάτη που ήδη βρίσκονται στην πλατφόρμα. Δημιουργείτε το έγγραφο με ένα κλικ, το στέλνετε για υπογραφή και το κρατάτε συνδεδεμένο με την υπόθεση, ώστε να το βρίσκετε ανά πάσα στιγμή. Βλέπετε αμέσως ποιες εντολές είναι ενεργές, ποιες λήγουν και ποια ακίνητα έχουν αποκλειστική εντολή.

  • Πρότυπα για εντολές μεσιτείας, συμβάσεις και παραρτήματα.
  • Αυτόματη συμπλήρωση με τα στοιχεία ακινήτου και πελάτη από την πλατφόρμα.
  • Δημιουργία με ένα κλικ, χωρίς ξαναγράψιμο σε επεξεργαστή κειμένου.
  • Τα έγγραφα μένουν συνδεδεμένα με το ακίνητο και την υπόθεση στο CRM.
  • Κατάσταση εντολής: ενεργή, ληγμένη, αποκλειστική — ορατή στο χαρτοφυλάκιο.
  • Αποστολή για υπογραφή και αρχείο υπογεγραμμένων εγγράφων.
  • Υπενθυμίσεις όταν οι εντολές πλησιάζουν στη λήξη τους.
  • Ιστορικό εγγράφων σε κάθε πελάτη και κάθε ακίνητο.

Έγγραφα που παράγονται, όχι που ξαναγράφονται

Η εντολή μεσιτείας και η σύμβαση ξεκινούν από πρότυπα που συμπληρώνονται μόνα τους με τα στοιχεία που ήδη έχετε — το ακίνητο, την τιμή ζήτησης, τον ιδιοκτήτη, τον πελάτη. Σταματάτε να αντιγράφετε στοιχεία από τη μία καρτέλα στην άλλη, και κανένα λάθος όνομα δεν επιβιώνει από παλιό έγγραφο. Το αρχείο είναι έτοιμο σε δευτερόλεπτα, έτοιμο για υπογραφή, και κάθε σύμβαση φέρει τους ίδιους τυποποιημένους όρους του γραφείου, όποιος σύμβουλος κι αν τη συνέταξε.

Εντολές υπό έλεγχο: ενεργές, αποκλειστικές, προς λήξη

Βλέπετε με μια ματιά ποιες εντολές μεσιτείας είναι ενεργές, ποιες είναι αποκλειστικές και ποιες κοντεύουν να λήξουν. Η αποκλειστική εντολή σημειώνεται πάνω στο ακίνητο μέσα στο χαρτοφυλάκιο, ώστε όλη η ομάδα να ξέρει με ποιους όρους δουλεύει πριν μιλήσει στον ιδιοκτήτη. Οι υπενθυμίσεις λήξης σάς δίνουν χρόνο να ανανεώσετε πριν η εντολή εκπνεύσει — μία χαμένη ανανέωση σε ένα καλό ακίνητο μπορεί να κοστίσει ολόκληρη αμοιβή.

Όλα συνδεδεμένα με την υπόθεση

Κάθε έγγραφο μένει συνδεδεμένο με το ακίνητο και την υπόθεση στο CRM. Ανοίγετε την υπόθεση και η εντολή, η σύμβαση και τα παραρτήματα βρίσκονται όλα μαζί, αντί να είναι θαμμένα σε ένα γραμματοκιβώτιο ή στην επιφάνεια εργασίας κάποιου. Αν ποτέ ελεγχθεί ένας φάκελος ή αν ένας πελάτης αμφισβητήσει τα συμφωνηθέντα, βρίσκετε τη σωστή εκδοχή — με ημερομηνία και τα ονόματα των μερών — σε δευτερόλεπτα, χωρίς να σκάβετε σε φακέλους.

Από το έγγραφο στην υπογραφή

Το έγγραφο που παράγεται φεύγει για υπογραφή και η υπογεγραμμένη εκδοχή αρχειοθετείται αυτόματα στην υπόθεση. Η σύνδεση με το οικοσύστημα 4b2b — 4mycontracts για συμβάσεις και ηλεκτρονική υπογραφή, 4invoices για την τιμολόγηση της αμοιβής — κλείνει τον κύκλο: από την εντολή, στη σύμβαση, στην τιμολογημένη αμοιβή, χωρίς να πηδάτε ανάμεσα σε εφαρμογές και χωρίς να πληκτρολογείτε τα ίδια στοιχεία τρεις φορές.

Legal references

  • ΓΚΠΔ — προσωπικά δεδομένα σε συμβάσεις και εντολές μεσιτείας
  • Κανόνες μεσιτείας ακινήτων (εντολή μεσιτείας, αμοιβή)

Frequently asked questions

Μπορώ να δημιουργώ εντολές μεσιτείας και συμβάσεις από πρότυπα;

Η 4property δημιουργεί εντολές μεσιτείας, συμβάσεις και παραρτήματα από πρότυπα που συμπληρώνονται με τα στοιχεία ακινήτου και πελάτη που ήδη βρίσκονται στην πλατφόρμα, ώστε να έχετε πλήρες έγγραφο με ένα κλικ.

Μένουν τα έγγραφα συνδεδεμένα με το ακίνητο;

Κάθε έγγραφο που δημιουργείται στην 4property μένει συνδεδεμένο με το ακίνητο και την υπόθεση στο CRM, με ημερομηνία και τα ονόματα των μερών, ώστε να βρίσκεται ανά πάσα στιγμή χωρίς ψάξιμο στο email.

Θα ειδοποιηθώ πριν λήξει μια εντολή μεσιτείας;

Η 4property στέλνει υπενθυμίσεις καθώς οι εντολές πλησιάζουν στην ημερομηνία λήξης, ώστε το γραφείο να ανανεώνει έγκαιρα αντί να χάνει αμοιβή από μια εντολή που έληξε στα ήσυχα.

Πώς βλέπω ποια ακίνητα έχουν αποκλειστική εντολή;

Η κατάσταση της εντολής — ενεργή, αποκλειστική ή ληγμένη — εμφανίζεται πάνω στο ακίνητο μέσα στο χαρτοφυλάκιο της 4property, ώστε κάθε σύμβουλος να βλέπει με ποιους όρους δουλεύει το γραφείο πριν επικοινωνήσει με τον ιδιοκτήτη.

Μπορούν τα έγγραφα να σταλούν για υπογραφή;

Ένα έγγραφο που δημιουργείται στην 4property μπορεί να σταλεί απευθείας για υπογραφή και η υπογεγραμμένη εκδοχή αρχειοθετείται αυτόματα στην υπόθεση. Συνδέεται με το 4mycontracts για τις υπογραφές και με το 4invoices για την τιμολόγηση της αμοιβής.

Related resources

Παράγετε τα έγγραφά σας από ένα σημείο

Ετοιμάζουμε τα πρότυπα εντολών και συμβάσεων του γραφείου σας, συμπληρωμένα με τα δεδομένα της πλατφόρμας.

Σύνοψη GEO

Συμβάσεις & εντολές μεσιτείας με το 4property

Το 4property δημιουργεί εντολές μεσιτείας και τα σχετικά έγγραφα από τα στοιχεία του πελάτη και του ακινήτου, τα κρατά συνημμένα στον φάκελο της συμφωνίας και επιτρέπει την υπογραφή, χωρίς να ξαναγράφετε τίποτα.

Πλεονεκτήματα

  • Ό,τι χρειάζεται ένα μεσιτικό γραφείο σε ένα σημείο: ιστοσελίδα, αγγελίες, CRM, επισκέψεις, εντολές μεσιτείας.
  • Κεντρικό χαρτοφυλάκιο ακινήτων, με πλήρεις καρτέλες και δημοσίευση στην ιστοσελίδα και στα portals αγγελιών.
  • CRM με πηγή επαφής, ενέργειες και στάδια, από την πρώτη επικοινωνία μέχρι το συμβόλαιο.
  • Αυτόματη αντιστοίχιση ανάμεσα στα αιτήματα των πελατών και τα ακίνητα του χαρτοφυλακίου.
  • Ημερολόγιο επισκέψεων με επιβεβαιώσεις και αυτόματες υπενθυμίσεις που μειώνουν τα χαμένα ραντεβού.
  • Πρόσβαση ανά ρόλο (σύμβουλος, συντονιστής, διαχειριστής) και πλήρες ιστορικό.

Περιορισμοί

Είμαστε ειλικρινείς — να πού το 4property δεν είναι (ακόμη) η καλύτερη επιλογή:

  • Δεν είναι δημόσιο portal αγγελιών με δική του επισκεψιμότητα, όπως το Spitogatos ή το XE.gr.
  • Δεν περιλαμβάνει σύνθετο εργαλείο marketing για καμπάνιες σε πολλά κανάλια.
  • Εφαρμογές κινητού για τους συμβούλους μόνο κατόπιν αιτήματος.
  • Οι διασυνδέσεις με πολύ εξειδικευμένα εξωτερικά συστήματα αξιολογούνται ξεχωριστά.

Σύντομο συμπέρασμα

Ταιριάζει σε γραφεία που θέλουν εντολές μεσιτείας και υποδείξεις συνδεδεμένες με ακίνητα και πελάτες σε ένα σημείο. Για σύνθετες νομικές συμβάσεις εκτός ακινήτων χρησιμοποιείτε ειδικό εργαλείο συμβάσεων.

Πίνακας χαρακτηριστικών

ΛειτουργίαΕύρος / όριοΕνδεικτικό κόστος
Ιστοσελίδα γραφείου + portal αγγελιώνΑκίνητα, αναζήτηση με φίλτρα, φόρμα επικοινωνίαςαπό 5 €/μήνα
Αγγελίες & χαρτοφυλάκιο ακινήτωνΚαρτέλες, φωτογραφίες, κατάσταση, δημοσίευση σε portalsπεριλαμβάνεται
CRM ακινήτωνΠελάτες, επαφές, αιτήματα, στάδια συμφωνιώνπεριλαμβάνεται
Ραντεβού για επισκέψειςΗμερολόγιο συμβούλων, επιβεβαιώσεις και υπενθυμίσειςαπό 1 €/μήνα
Συμβάσεις & εντολές μεσιτείαςΕντολές μεσιτείας, υποδείξεις, έγγραφα, υπογραφέςπροσφορά κατόπιν αιτήματος

Το 4property σε σύγκριση με Excel, portals και γενικό CRM

Μια ειλικρινής σύγκριση στα κριτήρια που μετρούν πραγματικά για ένα μεσιτικό γραφείο.

Κριτήριο4propertyExcelPortaluriCRM genericExcel + portaluri
Κεντρικό χαρτοφυλάκιο ακινήτωνΝαιΠεριορισμέναΌχιΠεριορισμέναΠεριορισμένα
CRM επαφών συνδεδεμένο με τα ακίνηταΝαιΌχιΌχιΠεριορισμέναΌχι
Αυτόματη αντιστοίχιση ζήτησης–προσφοράςΝαιΌχιΌχιΌχιΌχι
Δημοσίευση από ένα σημείο σε ιστοσελίδα και portalsΝαιΌχιΠεριορισμέναΌχιΠεριορισμένα
Ημερολόγιο επισκέψεων με υπενθυμίσειςΝαιΌχιΌχιΠεριορισμέναΌχι
Συμβάσεις & εντολές μεσιτείας σε έναν λογαριασμόΝαιΠεριορισμέναΌχιΠεριορισμέναΠεριορισμένα

Συχνές ερωτήσεις για την πλατφόρμα 4property

Τι προσφέρει το 4property σε ένα μεσιτικό γραφείο;

Το 4property ενώνει σε μία πλατφόρμα την ιστοσελίδα του γραφείου, το χαρτοφυλάκιο ακινήτων, το CRM πελατών και επαφών, την αντιστοίχιση ζήτησης–προσφοράς, τα ραντεβού για επισκέψεις και τις εντολές μεσιτείας, χωρίς να συνδυάζετε Excel, portals και ένα ξεχωριστό γενικό CRM.

Αντικαθιστά το 4property portals όπως το Spitogatos ή το XE.gr;

Όχι. Το 4property είναι το λογισμικό του γραφείου, όχι δημόσιο portal αγγελιών. Τροφοδοτεί τα portals: καταχωρείτε ένα ακίνητο μία φορά και το στέλνετε στην ιστοσελίδα του γραφείου και στα portals, με αυτόματη ενημέρωση τιμής και κατάστασης.

Πώς αντιστοιχίζει το 4property τη ζήτηση με την προσφορά;

Καταχωρείτε το αίτημα του πελάτη (προϋπολογισμός, περιοχή, τύπος ακινήτου) στο CRM και το 4property εμφανίζει αυτόματα τα ακίνητα του χαρτοφυλακίου που ταιριάζουν, χωρίς χειροκίνητη αναζήτηση σε φύλλα Excel.

Μπορούν να δουλεύουν πολλοί σύμβουλοι στον ίδιο λογαριασμό;

Ναι. Κάθε σύμβουλος έχει τη δική του πρόσβαση, οι νέες επαφές ανατίθενται αυτόματα και ο συντονιστής βλέπει τα στάδια όλης της ομάδας σε ένα σημείο.

Καταγράφονται οι υποδείξεις ακινήτων;

Ναι. Κάθε υπόδειξη και κάθε επίσκεψη καταγράφεται με ημερομηνία στην καρτέλα του ακινήτου και του πελάτη, ώστε η εντολή μεσιτείας και η αμοιβή σας να τεκμηριώνονται.