Genereer opdrachten tot dienstverlening, contracten en bijlagen uit sjablonen, automatisch gevuld met de woning- en klantgegevens, en houd ze gekoppeld aan de deal in het CRM.
Kort gezegd: documenten in de makelaardij worden elke keer opnieuw in de tekstverwerker geschreven, met fouten en zoekgeraakte versies. 4property geeft u sjablonen voor opdrachten tot dienstverlening, contracten en bijlagen, automatisch gevuld met de woning- en klantgegevens die al in het platform staan. U genereert het document met één klik, stuurt het ter ondertekening en houdt het gekoppeld aan de deal, zodat u het altijd terugvindt. U ziet meteen welke opdrachten lopen, welke aflopen en welke woningen onder een exclusieve opdracht vallen.
De opdracht en het contract vertrekken vanuit sjablonen die zichzelf vullen met gegevens die u al heeft — de woning, de vraagprijs, de verkoper, de klant. U kopieert geen gegevens meer van het ene dossier naar het andere, en er blijft geen verkeerde naam uit een oud document hangen. Het bestand is in seconden klaar om te ondertekenen, en elk contract draagt dezelfde standaardbepalingen van het kantoor, welke makelaar het ook opstelde.
U ziet in één oogopslag welke opdrachten lopen, welke exclusief zijn en welke bijna aflopen. Een exclusieve opdracht wordt bij de woning in de portefeuille gemarkeerd, zodat het hele team weet onder welke voorwaarden het werkt voordat het de verkoper spreekt. Herinneringen over het aflopen geven u tijd om te verlengen voordat de opdracht eindigt — één gemiste verlenging op een goede woning kan een volledige courtage kosten.
Elk document blijft gekoppeld aan de woning en aan de deal in het CRM. U opent de deal en de opdracht, het contract en de bijlagen staan bij elkaar, in plaats van begraven in een mailbox of op iemands bureaublad. Wordt een dossier ooit gecontroleerd of betwist een klant wat er is afgesproken, dan haalt u de juiste versie — met datum en de genoemde partijen — in seconden op, zonder mappen door te spitten.
Het gegenereerde document gaat ter ondertekening en de getekende versie wordt automatisch bij de deal gearchiveerd. De koppeling met het 4b2b-ecosysteem — 4mycontracts voor contracten en elektronische handtekening, 4invoices voor het factureren van uw courtage — sluit de cirkel: van opdracht, naar contract, naar gefactureerde courtage, zonder tussen applicaties te springen of dezelfde gegevens drie keer in te tikken.
4property genereert opdrachten tot dienstverlening, contracten en bijlagen uit sjablonen die zichzelf vullen met de woning- en klantgegevens die al in het platform staan, zodat u met één klik een volledig document heeft.
Elk document dat in 4property wordt gegenereerd, blijft gekoppeld aan de woning en aan de deal in het CRM, met datum en de genoemde partijen, zodat u het altijd terugvindt zonder in de mail te zoeken.
4property stuurt herinneringen naarmate opdrachten hun einddatum naderen, zodat het kantoor op tijd kan verlengen in plaats van courtage te verliezen op een opdracht die stilletjes is afgelopen.
De status van de opdracht — lopend, exclusief of verlopen — staat bij de woning in de portefeuille van 4property, zodat elke makelaar ziet onder welke voorwaarden het kantoor werkt voordat hij contact opneemt met de verkoper.
Een document dat in 4property is gegenereerd, kan direct ter ondertekening worden verstuurd en de getekende versie wordt automatisch bij de deal gearchiveerd; het koppelt aan 4mycontracts voor de handtekeningen en aan 4invoices voor het factureren van de courtage.
Wij maken de sjablonen voor de opdrachten en contracten van uw kantoor, automatisch gevuld met de gegevens uit het platform.
4property maakt de opdracht tot dienstverlening en de bijbehorende documenten uit de klant- en objectgegevens, houdt ze bij het transactiedossier en laat ze ondertekenen, zonder alles opnieuw in te typen.
We zijn eerlijk — hier is 4property (nog) niet de beste keuze:
Passend voor kantoren die opdrachten en overeenkomsten aan woningen en klanten gekoppeld op één plek willen. Voor complexe juridische contracten buiten de makelaardij gebruikt u een apart contractenpakket.
| Functie | Bereik / limiet | Indicatieve kosten |
|---|---|---|
| Kantoorwebsite + aanbodportaal | Woningen, zoeken met filters, contactformulier | vanaf 5 €/mnd |
| Woningaanbod & portefeuille | Objectgegevens, foto’s, status, publicatie op portalen | inbegrepen |
| Makelaars-CRM | Klanten, leads, zoekopdrachten, transactiepijplijn | inbegrepen |
| Bezichtigingsafspraken | Agenda van de makelaars, bevestigingen en herinneringen | vanaf 1 €/mnd |
| Overeenkomsten & opdrachten | Opdracht tot dienstverlening, documenten, ondertekening | offerte op maat |
Een eerlijke vergelijking op de criteria die er voor een makelaarskantoor toe doen.
| Criterium | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centraal woningaanbod | Ja | Beperkt | Nee | Beperkt | Beperkt |
| Lead-CRM gekoppeld aan het aanbod | Ja | Nee | Nee | Beperkt | Nee |
| Automatische match tussen vraag en aanbod | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Vanuit één punt publiceren op site en portalen | Ja | Nee | Beperkt | Nee | Beperkt |
| Bezichtigingsagenda met herinneringen | Ja | Nee | Nee | Beperkt | Nee |
| Overeenkomsten & opdrachten in één account | Ja | Beperkt | Nee | Beperkt | Beperkt |
4property brengt in één platform de kantoorwebsite, het woningaanbod, het klant- en lead-CRM, de match tussen vraag en aanbod, bezichtigingsafspraken en opdrachten samen — zonder Excel, portalen en een los algemeen CRM te moeten combineren.
Nee. 4property is de software van het kantoor, geen openbaar woningportaal. Het voedt de portalen: u voert een woning één keer in en stuurt die naar de eigen site en naar de portalen, met automatische bijwerking van vraagprijs en status.
U legt de zoekopdracht van een klant vast (budget, wijk, woningtype) in het CRM en 4property toont automatisch de woningen uit het aanbod die passen — zonder handmatig door een spreadsheet te zoeken.
Ja. Elke makelaar heeft een eigen toegang, nieuwe leads worden automatisch toegewezen en de coördinator ziet de pijplijn van het hele team op één plek.
Nee. Klanten, leads en historie blijven in het CRM van het kantoor en niet in de telefoon van een makelaar, dus er gaat bij een vertrek niets verloren.
