Verzamel elke lead — van de site, van de portals, van de telefoon — in één CRM, wijs ze toe aan makelaars en koppel ze automatisch aan de woningen in uw portefeuille.
Kort gezegd: leads in de makelaardij komen uit tientallen bronnen en verdwijnen in telefoons en berichten. Het CRM van 4property brengt alles samen op één plek: elke lead heeft een bron, een verantwoordelijke makelaar en een contacthistorie. U legt vast wat de klant zoekt — budget, wijk, aantal kamers — en de matching toont meteen de woningen uit de portefeuille die passen. Elke deal volgt u op een overzichtelijke pijplijn, van eerste contact tot ondertekening.
Een aanvraag via uw website, een bericht van een woningportal en een telefoontje komen in hetzelfde CRM terecht, met de bron automatisch vastgelegd. Elke lead krijgt een verantwoordelijke makelaar en een status, zodat niemand tussen wal en schip valt. U ziet in één oogopslag hoeveel leads elke bron oplevert en welke makelaars snel terugbellen — de cijfers die daadwerkelijk vertellen waar uw advertentiebudget zin heeft.
U legt vast wat de koper of huurder zoekt — budget, wijk, aantal slaapkamers, woningtype, bijvoorbeeld een appartement met twee slaapkamers tot 350.000 euro in wijk X — en het CRM toont meteen de passende woningen uit de portefeuille. Komt er een nieuwe opdracht binnen, dan ziet u direct welke klanten daarop zaten te wachten. Dat is het verschil tussen een makelaar die spreadsheets doorspit en een die dezelfde dag de juiste woning bij de juiste klant legt — en tussen een snel beklonken deal en een klant die naar de concurrent gaat.
Elke deal schuift op langs een visuele pijplijn: eerste contact, bezichtiging ingepland, bod uitgebracht, onderhandeling, ondertekening. U ziet in één oogopslag hoeveel deals lopen, welke zijn blijven steken en welke bijna rond zijn. De kantooreigenaar houdt het totaalbeeld, terwijl elke makelaar precies weet wat er vandaag moet gebeuren — zonder wekelijkse spreadsheetronde om daarachter te komen.
In de makelaardij zit het geld in de opvolging: de koper die een maand geleden een woning bezichtigde, kan nu wél zover zijn. Het CRM maakt de taken en herinneringen voor u aan — bel klant X, stuur woning Y — zodat het team op tijd terugkomt. De communicatiehistorie staat bij de klant, dus wie het gesprek oppakt, weet precies wat er al is besproken en toegezegd.
Leads van de website van het kantoor komen automatisch in het CRM van 4property binnen, en leads uit andere bronnen — woningportals, telefoontjes, aanbevelingen — worden met de bron erbij toegevoegd, zodat u ziet welk kanaal de meeste klanten oplevert.
De matching vertrekt vanuit de wensen van de klant — budget, wijk, aantal slaapkamers, woningtype — en toont meteen de passende woningen uit de portefeuille; komt er een nieuwe opdracht bij, dan laat het CRM zien welke klanten precies daarop wachtten.
Ja. Leads worden automatisch of handmatig aan makelaars toegewezen, elk met een eigen status en historie, zodat geen enkele aanvraag zonder antwoord blijft.
De visuele pijplijn in het CRM van 4property toont elke deal van eerste contact tot ondertekening, zodat de kantooreigenaar het totaalbeeld houdt en elke makelaar de volgende stap kent.
Het CRM maakt taken en herinneringen voor opvolging aan, en de volledige communicatiehistorie staat bij de klant, zodat het team op tijd terugkomt en weet wat er eerder is gezegd.
Wij richten uw CRM in met uw leadbronnen en de matching op de portefeuille van uw kantoor.
4property bewaart klanten, leads en hun zoekopdrachten in een CRM dat voor de makelaardij is gebouwd, met een transactiepijplijn en een automatische match met de woningen in het aanbod.
We zijn eerlijk — hier is 4property (nog) niet de beste keuze:
Passend voor kantoren die leads van eerste contact tot sleuteloverdracht willen volgen en automatisch aan het aanbod willen koppelen. Een algemeen CRM bewaart contacten maar kent het aanbod niet — daarom belanden makelaars weer in Excel.
| Functie | Bereik / limiet | Indicatieve kosten |
|---|---|---|
| Kantoorwebsite + aanbodportaal | Woningen, zoeken met filters, contactformulier | vanaf 5 €/mnd |
| Woningaanbod & portefeuille | Objectgegevens, foto’s, status, publicatie op portalen | inbegrepen |
| Makelaars-CRM | Klanten, leads, zoekopdrachten, transactiepijplijn | inbegrepen |
| Bezichtigingsafspraken | Agenda van de makelaars, bevestigingen en herinneringen | vanaf 1 €/mnd |
| Overeenkomsten & opdrachten | Opdracht tot dienstverlening, documenten, ondertekening | offerte op maat |
Een eerlijke vergelijking op de criteria die er voor een makelaarskantoor toe doen.
| Criterium | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Centraal woningaanbod | Ja | Beperkt | Nee | Beperkt | Beperkt |
| Lead-CRM gekoppeld aan het aanbod | Ja | Nee | Nee | Beperkt | Nee |
| Automatische match tussen vraag en aanbod | Ja | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Vanuit één punt publiceren op site en portalen | Ja | Nee | Beperkt | Nee | Beperkt |
| Bezichtigingsagenda met herinneringen | Ja | Nee | Nee | Beperkt | Nee |
| Overeenkomsten & opdrachten in één account | Ja | Beperkt | Nee | Beperkt | Beperkt |
4property brengt in één platform de kantoorwebsite, het woningaanbod, het klant- en lead-CRM, de match tussen vraag en aanbod, bezichtigingsafspraken en opdrachten samen — zonder Excel, portalen en een los algemeen CRM te moeten combineren.
Nee. 4property is de software van het kantoor, geen openbaar woningportaal. Het voedt de portalen: u voert een woning één keer in en stuurt die naar de eigen site en naar de portalen, met automatische bijwerking van vraagprijs en status.
U legt de zoekopdracht van een klant vast (budget, wijk, woningtype) in het CRM en 4property toont automatisch de woningen uit het aanbod die passen — zonder handmatig door een spreadsheet te zoeken.
Ja. Elke makelaar heeft een eigen toegang, nieuwe leads worden automatisch toegewezen en de coördinator ziet de pijplijn van het hele team op één plek.
Nee. Klanten, leads en historie blijven in het CRM van het kantoor en niet in de telefoon van een makelaar, dus er gaat bij een vertrek niets verloren.
