Eén centrale portefeuille, geen tien spreadsheets
Zolang woningen in spreadsheets, op de telefoons van makelaars en op de portals leven, weet niemand echt wat nog beschikbaar is. De centrale portefeuille in 4property is uw enige bron van waarheid: elke woning heeft een dossier, een status en een verantwoordelijke makelaar. U zoekt op wijk, prijs of type, ziet in één oogopslag wat nog actief is, en voorkomt het pijnlijke moment waarop twee makelaars hetzelfde appartement aan verschillende kopers beloven — of iemand een koper rondleidt in een huis dat vorige week onder optie ging.
Eén keer invoeren, overal verschijnen
U vult het woningdossier één keer in en publiceert het naar de website van het kantoor en naar de woningportals. Geen gegevens overtypen, niet vergeten de prijs op één plek aan te passen. Is de woning verkocht, dan markeert u dat en verdwijnt hij in één keer uit al het actieve aanbod — er blijven geen verouderde advertenties online die kopers frustreren, uw makelaars aan dode aanvragen zetten en knagen aan de reputatie die u in jaren hebt opgebouwd.
Foto’s en dossiers die verkopen
Een woning verkoopt eerst op zijn foto’s. In de galerij bepaalt u de volgorde en kiest u de omslagfoto, terwijl het gestructureerde dossier — indeling, bouwjaar, verdieping, energielabel, kenmerken, vaste lasten — de vragen van de koper beantwoordt nog voor hij de telefoon pakt. Een volledig dossier verkort de onderhandeling en levert beter gekwalificeerde aanvragen op, want wie belt, heeft alles gezien wat voor hem telde en belt om een bezichtiging te plannen, niet om het basiswerk te vragen.
Gekoppeld aan het CRM en aan de bezichtigingen
De portefeuille is geen losse lijst. Elke woning is verbonden met het CRM: u ziet wie ernaar heeft gevraagd, hoeveel bezichtigingen er zijn geweest en welke biedingen er zijn gedaan. Zoekt een koper een appartement met twee slaapkamers tot 350.000 euro in die wijk, dan toont de matching meteen de woningen uit uw portefeuille die passen, zodat uw makelaar ze dezelfde dag kan voorleggen in plaats van een spreadsheet door te spitten.
