Z jakiego programu korzystają biura nieruchomości?
Biuro nieruchomości potrzebuje czegoś więcej niż Excela z ofertami: dobry program prowadzi bazę ofert, pilnuje zapytań, dopasowuje popyt do podaży i organizuje prezentacje. Poniżej znajdziesz funkcje, które mają znaczenie, i sposób wyboru.
Krótka odpowiedź
- Wybierz platformę ze wspólną bazą ofert, a nie osobne pliki u każdego agenta.
- Potrzebujesz CRM, który prowadzi zapytanie od pierwszego kontaktu do transakcji.
- Dopasowanie popytu do podaży szybko znajduje nieruchomość pasującą do klienta.
- Kalendarz prezentacji z potwierdzeniami i przypomnieniami ogranicza nieodbyte spotkania.
- Publikacja na stronie i w portalach (Otodom, OLX, Gratka) powinna odbywać się z jednego miejsca.
O jakie funkcje pytać
- Baza ofert z pełnymi kartami: zdjęcia, cena, metraż, status.
- CRM z zapytaniami, źródłami, zadaniami i lejkiem transakcji.
- Automatyczne dopasowanie zapytań klientów do nieruchomości z bazy ofert.
- Kalendarz prezentacji z potwierdzeniami i automatycznymi przypomnieniami.
Przykład z praktyki
Przykład: biuro z 5 agentami trzymało nieruchomości w Excelu, a zapytania w telefonach. Po przeniesieniu wszystkiego na jedną platformę każda nieruchomość jest publikowana raz na stronę i do portali, a nowe zapytania trafiają do agentów automatycznie. Żaden klient już nie „ginie” między agentami.
Częste błędy
- Prowadzenie bazy ofert w Excelu — wiele wersji, brak historii i brak kontroli dostępu.
- Trzymanie zapytań w telefonie każdego agenta — gdy agent odchodzi, klienci odchodzą z nim.
- Ręczne przepisywanie tego samego ogłoszenia do każdego portalu zamiast publikacji z jednego miejsca.
Jak pomaga 4property
- Wspólna baza ofert z pełnymi kartami i publikacją na stronie oraz w portalach.
- CRM zapytań ze źródłami, zadaniami i lejkiem transakcji oraz dopasowaniem popytu do podaży.
- Kalendarz prezentacji z potwierdzeniami i przypomnieniami, wszystko na jednym koncie.