Πώς διαχειρίζομαι τις αγγελίες και το χαρτοφυλάκιο ακινήτων;
Ένα ακατάστατο χαρτοφυλάκιο ακινήτων σημαίνει διπλές αγγελίες, παλιές τιμές και φωτογραφίες που λείπουν. Τα πιο αποτελεσματικά μέτρα είναι οι πλήρεις καρτέλες, μια καθαρή κατάσταση και η δημοσίευση από ένα σημείο. Παρακάτω είναι τα βήματα που κρατούν το χαρτοφυλάκιο καθαρό και τις αγγελίες ενημερωμένες.
Σύντομη απάντηση
- Κρατήστε κάθε ακίνητο σε μία καρτέλα, με φωτογραφίες, τιμή, εμβαδόν και κατάσταση.
- Χρησιμοποιήστε καθαρή κατάσταση: διαθέσιμο, δεσμευμένο, πουλημένο/ενοικιασμένο.
- Δημοσιεύστε την αγγελία μία φορά στην ιστοσελίδα και στα portal, όχι ξεχωριστά σε καθένα.
- Ενημερώστε την τιμή και την κατάσταση σε ένα σημείο, ώστε να αλλάξουν παντού.
- Αρχειοθετήστε τα ακίνητα που πουλήθηκαν, αλλά κρατήστε το ιστορικό για τις αναφορές.
Τα βήματα για ένα καθαρό χαρτοφυλάκιο
- Φτιάξτε μία καρτέλα ανά ακίνητο, με όλα τα στοιχεία και τις φωτογραφίες.
- Βάλτε τη σωστή κατάσταση και ενημερώστε την σε κάθε αλλαγή.
- Δημοσιεύστε από την καρτέλα στην ιστοσελίδα και στα portal (Spitogatos, XE.gr, Tospitimou) με ένα κλικ.
- Αρχειοθετήστε τα ακίνητα που ολοκληρώθηκαν και μετρήστε τον μέσο χρόνο πώλησης.
Πρακτικό παράδειγμα
Παράδειγμα: ένα γραφείο είχε το ίδιο διαμέρισμα καταχωρισμένο τρεις φορές, με διαφορετικές τιμές, σε τρία portal. Αφού ενοποίησε το χαρτοφυλάκιο, κάθε ακίνητο έχει μία μόνο καρτέλα· μια αλλαγή τιμής γίνεται μία φορά και περνά στην ιστοσελίδα και στα portal. Οι διπλές αγγελίες εξαφανίστηκαν.
Συχνά λάθη
- Κρατάτε το χαρτοφυλάκιο σε Excel, οπότε κάθε συνεργάτης έχει διαφορετική έκδοση.
- Δημοσιεύετε χειροκίνητα σε κάθε portal και ξεχνάτε να ενημερώσετε την τιμή παντού.
- Δεν βάζετε καθαρή κατάσταση, οπότε δείχνετε στους πελάτες ακίνητα που έχουν ήδη πουληθεί.
Πώς σας βοηθά το 4property
- Μία καρτέλα ανά ακίνητο, με φωτογραφίες, τιμή, εμβαδόν, κατάσταση και ιστορικό.
- Δημοσίευση από ένα σημείο στην ιστοσελίδα του γραφείου και στα portal, με αυτόματη ενημέρωση.
- Αρχείο και αναφορές: μέσος χρόνος πώλησης, ενεργά και ολοκληρωμένα ακίνητα.