Gere contratos de mediação, contratos e anexos a partir de modelos, preenchidos automaticamente com os dados do imóvel e do cliente, e mantenha-os ligados ao negócio no CRM.
Em resumo: os documentos da mediação imobiliária são reescritos no Word de cada vez, com erros e versões perdidas. A 4property dá-lhe modelos de contratos de mediação, contratos e anexos, preenchidos automaticamente com os dados do imóvel e do cliente que já estão na plataforma. Gera o documento com um clique, envia-o para assinar e mantém-no ligado ao negócio, para o encontrar quando precisar. Vê num instante que contratos de mediação estão ativos, quais caducam e que imóveis estão angariados em exclusivo.
O contrato de mediação e o contrato partem de modelos que se preenchem sozinhos com os dados que já tem — o imóvel, o preço pedido, o proprietário, o cliente. Deixa de copiar dados de um registo para outro, e nenhum nome errado sobrevive de um documento antigo. O ficheiro fica pronto em segundos, pronto a assinar, e todos os contratos levam as mesmas cláusulas-padrão da agência, seja qual for o consultor que os preparou.
Vê num relance que contratos de mediação estão ativos, quais são em exclusivo e quais estão prestes a terminar. Uma angariação em exclusivo fica assinalada no imóvel dentro da carteira, para toda a equipa saber em que condições trabalha antes de falar com o proprietário. Os avisos de fim de prazo dão-lhe tempo para renovar antes de o contrato caducar — uma única renovação falhada num bom imóvel pode custar uma comissão inteira.
Cada documento fica associado ao imóvel e ao negócio no CRM. Abre o negócio e o contrato de mediação, o contrato e os anexos estão todos no mesmo sítio, em vez de enterrados numa caixa de correio ou no ambiente de trabalho de alguém. Se um processo for auditado ou um cliente contestar o que foi acordado, encontra a versão correta — com a data e as partes identificadas — em segundos, sem escavar pastas.
O documento gerado segue para assinatura e a versão assinada fica arquivada automaticamente no negócio. A ligação ao ecossistema 4b2b — 4mycontracts para contratos e assinatura eletrónica, 4invoices para faturar a comissão — fecha o ciclo: do contrato de mediação, ao contrato, à comissão faturada, sem saltar entre aplicações nem introduzir os mesmos dados três vezes.
A 4property gera contratos de mediação, contratos e anexos a partir de modelos que se preenchem com os dados do imóvel e do cliente já guardados na plataforma, para ter um documento completo com um clique.
Todos os documentos gerados na 4property ficam associados ao imóvel e ao negócio no CRM, com a data e as partes identificadas, para serem encontrados a qualquer momento sem procurar no email.
A 4property envia avisos à medida que os contratos de mediação se aproximam do fim do prazo, para a agência renovar a tempo em vez de perder uma comissão por um contrato deixado caducar em silêncio.
O estado da angariação — ativa, em exclusivo ou caducada — é mostrado no imóvel dentro da carteira da 4property, para qualquer consultor ver em que condições a agência trabalha antes de contactar o proprietário.
Um documento gerado na 4property pode seguir diretamente para assinatura e a versão assinada é arquivada automaticamente no negócio; liga-se ao 4mycontracts para as assinaturas e ao 4invoices para faturar a comissão.
Preparamos os modelos de contratos de mediação e de contratos da sua agência, preenchidos com os dados da plataforma.
O 4property gera o contrato de mediação imobiliária (CMI) e os restantes documentos a partir dos dados do cliente e do imóvel, mantém-nos anexados ao processo do negócio e permite a assinatura, sem voltar a teclar nada.
Somos transparentes — eis onde o 4property ainda não é a melhor escolha:
Indicado para agências que querem os contratos de mediação ligados aos imóveis e aos clientes num só lugar. Para contratos jurídicos complexos fora do imobiliário, usa-se uma ferramenta de contratos dedicada.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Custo indicativo |
|---|---|---|
| Site da agência + portal de imóveis | Imóveis, pesquisa com filtros, formulário de contacto | desde 5 €/mês |
| Angariações e carteira de imóveis | Fichas, fotografias, estado, publicação nos portais | incluído |
| CRM imobiliário | Clientes, contactos, pedidos, funil de negócios | incluído |
| Visitas marcadas | Agenda dos consultores, confirmações e lembretes | desde 1 €/mês |
| Contratos e mediação | Contratos de mediação imobiliária (CMI), documentos, assinaturas | orçamento personalizado |
Uma comparação honesta nos critérios que realmente contam para uma agência imobiliária.
| Critério | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Carteira de imóveis centralizada | Sim | Limitado | Não | Limitado | Limitado |
| CRM de contactos ligado aos imóveis | Sim | Não | Não | Limitado | Não |
| Cruzamento automático entre procura e oferta | Sim | Não | Não | Não | Não |
| Publicar a partir de um único ponto no site e nos portais | Sim | Não | Limitado | Não | Limitado |
| Agenda de visitas com lembretes | Sim | Não | Não | Limitado | Não |
| Contratos de mediação numa única conta | Sim | Limitado | Não | Limitado | Limitado |
O 4property reúne numa só plataforma o site da agência, a carteira de imóveis, o CRM de clientes e contactos, o cruzamento entre procura e oferta, as visitas marcadas e os contratos de mediação — sem ter de combinar folhas de cálculo, portais e um CRM genérico à parte.
Não. O 4property é o software da agência, não um portal público de anúncios. Alimenta os portais: publica um imóvel uma única vez e envia-o para o site da agência e para os portais, com atualização automática do preço e do estado.
Regista o pedido de um cliente (orçamento, zona, tipologia) no CRM e o 4property mostra automaticamente os imóveis da carteira que correspondem, sem pesquisas manuais numa folha de cálculo.
Sim. Cada consultor tem o seu acesso, os contactos novos são distribuídos automaticamente e o coordenador vê o funil de toda a equipa num só lugar.
Sim. Os dados da agência, incluindo a licença AMI, ficam nos modelos de documentos, e cada contrato de mediação imobiliária fica associado ao imóvel e ao cliente, com histórico e assinatura.
