Os clientes pedem a visita diretamente no site ou no anúncio, o consultor confirma na agenda, e os lembretes automáticos reduzem as faltas e as deslocações perdidas.
Em resumo: uma visita falhada é tempo e combustível perdidos e um cliente irritado. A 4property dá-lhe uma agenda de visitas por consultor: o cliente escolhe o imóvel e um horário livre, o consultor confirma, e ambos recebem confirmações e lembretes automáticos. Evita sobreposições — dois clientes à mesma hora —, vê num instante a agenda de cada consultor e sincroniza tudo com o seu próprio calendário. Cada visita fica ligada ao imóvel e ao cliente no CRM.
O comprador vê o imóvel no seu site ou num anúncio e pede a visita escolhendo um horário livre. O pedido chega ao consultor que trata daquele imóvel, que o confirma na sua agenda. Acabam as dez mensagens trocadas só para acertar uma hora — o que está disponível vê-se logo de início. O cliente recebe a confirmação e um lembrete antes do encontro, e o consultor começa o dia com uma agenda que já se aguenta de pé.
O que mais custa numa visita é o comprador que simplesmente não aparece. Os lembretes automáticos por SMS e email, com opção de confirmar ou cancelar, trazem o encontro de volta à memória e tornam fácil desmarcar a tempo quando os planos mudam. O consultor deixa de atravessar a cidade em vão, e um horário libertado cedo pode ser oferecido de imediato a outro interessado naquele imóvel.
A agenda bloqueia o horário assim que é ocupado, por isso nunca ficam dois clientes marcados com o mesmo consultor à mesma hora. O responsável da agência vê a semana de toda a equipa de uma só vez e pode passar visitas de um consultor sobrecarregado para outro com espaços livres. A sincronização com o calendário pessoal do consultor — telemóvel ou Google Calendar — mantém tudo num só sítio, em vez de duas agendas que se contradizem.
Cada visita fica ligada ao imóvel da carteira e à ficha do cliente no CRM. Logo a seguir ao encontro, o consultor regista o feedback no negócio — o que agradou ao comprador, o que o afastou, se vem aí uma proposta. O proprietário recebe uma leitura honesta de como o imóvel está a ser recebido, o histórico de cada cliente mantém-se completo, e a chamada de seguimento seguinte assenta no que foi realmente dito, e não em suposições.
Sim — a partir do site da agência ou do anúncio, o cliente escolhe o imóvel e um horário livre, e o pedido segue para o consultor responsável por aquele imóvel, que o confirma na agenda. O cliente recebe uma confirmação automática.
Os lembretes automáticos por SMS e email, com opção de confirmar ou cancelar, reduzem as faltas: o cliente é lembrado do encontro e liberta o horário a tempo se já não puder ir.
Não. A agenda bloqueia o horário assim que é marcado, por isso nenhum consultor fica com duas visitas à mesma hora.
Sim. A agenda de visitas sincroniza com o calendário pessoal de cada consultor — telemóvel ou Google Calendar — para toda a marcação ficar num só sítio.
Sim. Cada visita fica ligada ao imóvel da carteira e à ficha do cliente no CRM, e o feedback recolhido depois do encontro é registado diretamente no negócio.
Preparamos a agenda de visitas dos seus consultores, com confirmações e lembretes automáticos aos clientes.
O 4property dá a cada consultor uma agenda de visitas, com confirmações e lembretes automáticos por SMS e e-mail, para reduzir as faltas e evitar visitas sobrepostas.
Somos transparentes — eis onde o 4property ainda não é a melhor escolha:
Indicado para agências e consultores que fazem muitas visitas e querem uma agenda partilhada com lembretes. Para uma agenda pessoal simples, um calendário genérico pode chegar.
| Funcionalidade | Limite / âmbito | Custo indicativo |
|---|---|---|
| Site da agência + portal de imóveis | Imóveis, pesquisa com filtros, formulário de contacto | desde 5 €/mês |
| Angariações e carteira de imóveis | Fichas, fotografias, estado, publicação nos portais | incluído |
| CRM imobiliário | Clientes, contactos, pedidos, funil de negócios | incluído |
| Visitas marcadas | Agenda dos consultores, confirmações e lembretes | desde 1 €/mês |
| Contratos e mediação | Contratos de mediação imobiliária (CMI), documentos, assinaturas | orçamento personalizado |
Uma comparação honesta nos critérios que realmente contam para uma agência imobiliária.
| Critério | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Carteira de imóveis centralizada | Sim | Limitado | Não | Limitado | Limitado |
| CRM de contactos ligado aos imóveis | Sim | Não | Não | Limitado | Não |
| Cruzamento automático entre procura e oferta | Sim | Não | Não | Não | Não |
| Publicar a partir de um único ponto no site e nos portais | Sim | Não | Limitado | Não | Limitado |
| Agenda de visitas com lembretes | Sim | Não | Não | Limitado | Não |
| Contratos de mediação numa única conta | Sim | Limitado | Não | Limitado | Limitado |
O 4property reúne numa só plataforma o site da agência, a carteira de imóveis, o CRM de clientes e contactos, o cruzamento entre procura e oferta, as visitas marcadas e os contratos de mediação — sem ter de combinar folhas de cálculo, portais e um CRM genérico à parte.
Não. O 4property é o software da agência, não um portal público de anúncios. Alimenta os portais: publica um imóvel uma única vez e envia-o para o site da agência e para os portais, com atualização automática do preço e do estado.
Regista o pedido de um cliente (orçamento, zona, tipologia) no CRM e o 4property mostra automaticamente os imóveis da carteira que correspondem, sem pesquisas manuais numa folha de cálculo.
Sim. Cada consultor tem o seu acesso, os contactos novos são distribuídos automaticamente e o coordenador vê o funil de toda a equipa num só lugar.
Sim. Os dados da agência, incluindo a licença AMI, ficam nos modelos de documentos, e cada contrato de mediação imobiliária fica associado ao imóvel e ao cliente, com histórico e assinatura.
