Szoftver ingatlanirodáknak: a teljes útmutató (modulok és hogyan válassz)
Az ingatlanirodáknak készült szoftver egyetlen rendszerbe fogja össze a hirdetéseket, az ügyfeleket, a megtekintéseket és a szerződéseket, Excel-táblák és szétszórt üzenetek helyett. A rossz választás széttördeli az adatokat, és elveszít érdeklődőket. Ez az útmutató megmutatja, mi az ingatlanirodai szoftver, milyen moduljai vannak, és hogyan válaszd ki a megfelelő rendszert.
Mi ez (rövid válasz)
Az ingatlanirodai szoftver egyetlen rendszer, amelyben az ingatlanportfóliót, az ügyfél- és érdeklődőadatbázist, a megtekintéseket, a megbízási szerződéseket és az iroda weboldalát kezeled. A cél az, hogy ne kelljen ugyanazt az adatot több különálló eszközbe is bevinni.
Milyen moduljai vannak (hogyan válassz)
- Hirdetések és portfólió: egyszer viszed fel az ingatlant, és közzéteszed a saját oldaladon és az ingatlanportálokon.
- Ügyfél- és érdeklődő-CRM: egy helyre gyűjtöd a megkereséseket, és minden kapcsolatot végigkísérsz az adásvételig vagy a bérbeadásig.
- Kereslet-kínálat párosítás: a rendszer automatikusan összeköti a kereső ügyfelet a hozzá illő ingatlannal.
- Megtekintések időpontjai: megszervezed a megtekintéseket, és emlékeztetőket küldesz, hogy kevesebb legyen a meg nem jelenés.
- Szerződések és megbízások: sablonból állítod elő a megbízási szerződéseket és a többi dokumentumot.
- Az iroda weboldala: hirdetési portállal, amely mindig szinkronban van a portfólióval.
Táblázat: egységes rendszer vagy különálló eszközök
Sok ingatlaniroda egy ingatlanos Excellel, egy ügyfélnyilvántartással és egy külön naptárral kezdi. A táblázat a szétaprózott megoldást hasonlítja össze az egységes rendszerrel, a napi munkában számító szempontok szerint.
Különálló eszközök vagy egységes rendszer
| Szempont | Különálló eszközök | Egységes rendszer |
|---|---|---|
| Az ingatlan adatai | Minden eszközbe újra beírva | Egyszer felvéve, mindenhol közzétéve |
| Érdeklődők | E-mailek és telefonhívások közt szétszórva | A CRM-ben egy helyen, előzményekkel |
| Kereslet-kínálat párosítás | Kézzel, emlékezetből | Automatikusan, szempontok szerint |
Gyakori hibák
- Ár alapján választasz, és olyan modulokat veszel, amelyek nem beszélnek egymással.
- Excelben tartod a portfóliót — elveszted az előzményeket, és nem tudsz automatikusan hirdetni a portálokon.
- Nem tisztázod, ki melyik érdeklődőt látja — két értékesítő dolgozik ugyanazon a megkeresésen.
Így segít a 4property
- Hirdetések, CRM, kereslet-kínálat párosítás, megtekintések, szerződések és az iroda weboldala egyetlen rendszerben.
- Egyszer viszed fel az ingatlant, és közzéteszed a saját oldaladon és a portálokon, mindig szinkronban.
- Néhány nap alatt beállítható ingatlanirodáknak, saját infrastruktúra nélkül.