Egy központi portfólió, nem tíz táblázat
Amíg az ingatlanok táblázatokban, a munkatársak telefonjában és a portálokon élnek, senki sem tudja igazán, mi érhető el még. A 4property központi portfóliója az egyetlen igazságforrás: minden ingatlannak van adatlapja, státusza és felelős munkatársa. Városrész, ár vagy típus szerint keres, egy pillantással látja, mi maradt aktív, és elkerüli azt a kínos pillanatot, amikor két munkatárs ugyanazt a lakást ígéri oda különböző vevőknek — vagy amikor valaki olyan házat mutat meg, amelyet a múlt héten lefoglaltak.
Egyszer rögzítse, mindenhol jelenjen meg
Az ingatlan adatlapját egyszer tölti ki, és publikálja az iroda weboldalára és az ingatlanportálokra. Nem kell ugyanazokat az adatokat újra begépelni, és nem marad le az árváltozás az egyik helyen. Ha az ingatlan elkelt, eladottnak jelöli, és egyszerre kikerül minden aktív hirdetésből — nem maradnak elavult hirdetések a neten, amelyek bosszantják a vevőket, halott érdeklődésekkel kötik le a munkatársakat, és lassan rombolják az évek alatt felépített hírnevet.
Fotók és adatlapok, amelyek eladnak
Egy ingatlan először a fotóival ad el. A galériában beállítja a képek sorrendjét és kiválasztja a borítóképet, míg a strukturált adatlap — elrendezés, építés éve, emelet, energetikai tanúsítvány, felszereltség, rezsi — még azelőtt megválaszolja a vevő kérdéseit, hogy telefonhoz nyúlna. A teljes adatlap lerövidíti a tárgyalást, és érettebb érdeklődéseket hoz, mert aki felhív, már mindent látott, ami számított neki, és azért telefonál, hogy megtekintést egyeztessen, nem azért, hogy az alapokat kérdezze.
Összekötve a CRM-mel és a megtekintésekkel
A portfólió nem elszigetelt lista. Minden ingatlan kapcsolódik a CRM-hez: látja, ki érdeklődött iránta, hány megtekintés volt, és milyen ajánlatok érkeztek. Amikor egy vevő kétszobás lakást keres adott városrészben, meghatározott felső árhatárral, a kereslet–kínálat illesztés azonnal megmutatja a portfólió illeszkedő ingatlanjait, így a munkatárs még aznap be tudja mutatni őket, ahelyett hogy táblázatot bogarászna.
