Készítsen közvetítői szerződéseket, szerződéseket és mellékleteket sablonokból, automatikusan kitöltve az ingatlan és az ügyfél adataival, és tartsa őket az ügylethez kötve a CRM-ben.
Röviden: az ingatlanos dokumentumokat minden alkalommal újraírják szövegszerkesztőben, hibákkal és elveszett verziókkal. A 4property sablonokat ad közvetítői szerződésekhez, szerződésekhez és mellékletekhez, automatikusan kitöltve az ingatlan és az ügyfél platformon már meglévő adataival. A dokumentumot egy kattintással állítja elő, aláírásra küldi, és az ügylethez kötve tartja, így bármikor megtalálja. Azonnal látja, mely megbízások élnek, melyek járnak le, és mely ingatlanokra van kizárólagos megbízás.
A közvetítői szerződés és a szerződés olyan sablonokból indul, amelyek maguktól töltődnek ki a már meglévő adatokkal — az ingatlan, az irányár, a tulajdonos, az ügyfél. Nem másol többé adatokat egyik adatlapról a másikra, és nem marad bent rossz név egy régi dokumentumból. A fájl másodpercek alatt elkészül, aláírásra készen, és minden szerződés ugyanazokat az iroda által használt szokásos kikötéseket viseli, bármelyik munkatárs is állította össze.
Egy pillantással látja, mely közvetítői megbízások élnek, melyek kizárólagosak, és melyek járnak le hamarosan. A kizárólagos megbízás jelölve van az ingatlanon a portfólióban, így az egész csapat tudja, milyen feltételekkel dolgozik, mielőtt a tulajdonossal beszélne. A lejáratra figyelmeztető emlékeztetők időt adnak a megújításra, mielőtt a megbízás megszűnne — egyetlen elmulasztott megújítás egy jó ingatlanon egy teljes jutalékba kerülhet.
Minden dokumentum az ingatlanhoz és az ügylethez kapcsolódva marad a CRM-ben. Megnyitja az ügyletet, és a megbízás, a szerződés és a mellékletek egy helyen vannak, nem egy postafiók mélyén vagy valakinek az asztalán. Ha valaha ellenőriznek egy dossziét, vagy egy ügyfél vitatja a megállapodottakat, másodpercek alatt előveszi a helyes verziót — dátummal és a felek megnevezésével —, mappák túrása nélkül.
Az elkészült dokumentum aláírásra megy, az aláírt verzió pedig automatikusan archiválódik az ügyletnél. A 4b2b ökoszisztémához való kapcsolódás — 4mycontracts a szerződésekhez és az elektronikus aláíráshoz, 4invoices a jutalék kiszámlázásához — bezárja a kört: a megbízástól a szerződésen át a kiszámlázott jutalékig, alkalmazások közti ugrálás és háromszori adatbevitel nélkül.
A 4property közvetítői szerződéseket, szerződéseket és mellékleteket állít elő olyan sablonokból, amelyek a platformon tárolt ingatlan- és ügyféladatokkal töltődnek ki, így egy kattintással kész dokumentuma van.
Minden 4propertyben előállított dokumentum az ingatlanhoz és az ügylethez kötve marad a CRM-ben, dátummal és a felek megnevezésével, így bármikor megtalálható anélkül, hogy az e-mailek között kellene keresni.
A 4property emlékeztetőket küld, ahogy a megbízások közelednek a lejárati dátumukhoz, hogy az iroda időben megújíthassa őket, ahelyett hogy jutalékot veszítene egy csendben lejárt megbízáson.
A megbízás státusza — élő, kizárólagos vagy lejárt — az ingatlanon jelenik meg a 4property portfóliójában, így minden munkatárs látja, milyen feltételekkel dolgozik az iroda, mielőtt felvenné a kapcsolatot a tulajdonossal.
A 4propertyben előállított dokumentum közvetlenül aláírásra küldhető, az aláírt verzió pedig automatikusan archiválódik az ügyletnél; a 4mycontracts az aláírásokat, a 4invoices pedig a jutalék kiszámlázását veszi át.
Elkészítjük irodája közvetítői szerződés- és szerződéssablonjait, a platform adataival kitöltve.
A 4property az ügyfél és az ingatlan adataiból készíti el a megbízási szerződéseket és a többi dokumentumot, az üzlet dossziéjához csatolja őket, és lehetővé teszi az aláírást – kézi újragépelés nélkül.
Őszinték vagyunk – itt még nem a 4property a legjobb választás:
Azoknak az irodáknak való, amelyek a kizárólagos és nem kizárólagos megbízásokat az ingatlanhoz és az ügyfélhez kötve akarják egy helyen látni. Az ingatlanon kívüli, összetett jogi szerződésekhez külön szerződéskezelőt érdemes használni.
| Funkció | Terjedelem / korlát | Irányár |
|---|---|---|
| Irodai weboldal + hirdetési portál | Ingatlanok, szűrős keresés, kapcsolatfelvételi űrlap | 5 €/hó-tól |
| Hirdetések és ingatlanportfólió | Adatlapok, fotók, státusz, portálpublikálás | az előfizetés része |
| Ingatlanos CRM | Ügyfelek, érdeklődők, igények, üzleti szakaszok | az előfizetés része |
| Megtekintések időpontjai | Értékesítői naptár, visszaigazolás és emlékeztető | 1 €/hó-tól |
| Szerződések és megbízások | Megbízási szerződések, dokumentumok, aláírás | egyedi ajánlat |
Őszinte összehasonlítás azokon a szempontokon, amelyek egy ingatlanirodának tényleg számítanak.
| Szempont | 4property | Excel | Portaluri | CRM generic | Excel + portaluri |
|---|---|---|---|---|---|
| Központi ingatlanportfólió | Igen | Korlátozott | Nem | Korlátozott | Korlátozott |
| Az ingatlanokhoz kötött érdeklődő-CRM | Igen | Nem | Nem | Korlátozott | Nem |
| Automatikus kereslet-kínálat párosítás | Igen | Nem | Nem | Nem | Nem |
| Publikálás egy pontról a weboldalra és a portálokra | Igen | Nem | Korlátozott | Nem | Korlátozott |
| Megtekintési naptár emlékeztetőkkel | Igen | Nem | Nem | Korlátozott | Nem |
| Szerződések és megbízások egyetlen fiókban | Igen | Korlátozott | Nem | Korlátozott | Korlátozott |
A 4property egyetlen platformon egyesíti az iroda weboldalát, az ingatlanportfóliót, az ügyfél- és érdeklődő-CRM-et, a kereslet-kínálat párosítást, a megtekintések időpontjait és a megbízási szerződéseket – nem kell Excelt, portálokat és külön általános CRM-et összefűzni.
Nem. A 4property az iroda szoftvere, nem nyilvános hirdetési portál. Ellátja a portálokat: egy ingatlant egyszer visz fel, és onnan küldi az iroda weboldalára és a portálokra, automatikus ár- és státuszfrissítéssel.
Rögzíti az ügyfél igényét (keret, városrész, ingatlantípus) a CRM-ben, és a 4property automatikusan megmutatja a portfólió illeszkedő ingatlanjait – nem kell táblázatban keresgélni.
Igen. Minden értékesítőnek saját hozzáférése van, az új érdeklődők automatikusan kiosztásra kerülnek, az irodavezető pedig egy helyen látja az egész csapat szakaszait.
Igen. Minden ingatlanhoz rögzíthető a megbízási szerződés típusa és lejárata, a rendszer pedig jelez, mielőtt egy kizárólagos megbízás lejár.
