Wat kost software voor een makelaarskantoor?
De kosten van software voor een makelaarskantoor hangen af van vier dingen: hoeveel gebruikers in het platform werken, welke modules actief zijn, de hosting en de ondersteuning. Bij 4property geldt het abonnement voor het hele kantoor en niet per makelaar: het begint bij 1 € per maand en groeit mee met het pakket; een lokaal geïnstalleerde oplossing kost aan het begin meer en vraagt eigen onderhoud.
Kort antwoord
- Bij 4property wordt het abonnement per kantoor afgerekend en niet per makelaar; het begint bij 1 € per maand, hosting inbegrepen.
- De prijs stijgt met het gekozen pakket: hoeveel gebruikers het bevat en welke modules het activeert (kantoorwebsite, sms-meldingen, facturatie).
- Een kantoor met maximaal 3 makelaars past in het instappakket, voor 1 € per maand; tot 10 gebruikers kost 5 € per maand.
- Excel-lijsten en portalen lijken ‘gratis’, maar kosten verloren tijd en gemiste leads.
- De echte bandbreedte, van het instappakket tot het grootste: 1–20 € per maand, zonder implementatiekosten en met 6 maanden gratis, zonder creditcard en zonder jaarverplichting.
Waarvoor u betaalt (kostenposten)
De kostenposten van software voor een makelaarskantoor
| Post | SaaS (bijv. 4property) | Excel + portalen |
|---|---|---|
| Platform / hosting | Abonnement per kantoor (niet per makelaar), vanaf 1 € per maand, hosting inbegrepen | Ogenschijnlijk gratis, maar zonder centrale gegevens en zonder historie |
| Vastgoedmodules | Aanbod, CRM, koppeling van zoekprofiel aan aanbod en bezichtigingsagenda inbegrepen | Losse werkbladen, elk met een eigen versie en zonder onderling verband |
| Publiceren op portalen | Eén woning vanaf één plek gepubliceerd op de eigen website en op meerdere portalen | De advertentie handmatig opnieuw invoeren op elk portaal |
Praktijkvoorbeeld
Voorbeeld: een makelaarskantoor met 3 makelaars past in het instappakket en betaalt 1 € per maand voor het hele account — niet per makelaar. Het woningaanbod, het lead-CRM, de koppeling van zoekprofiel aan aanbod en de bezichtigingsagenda zitten erbij. Groeit het team boven 3 personen, dan stapt u over op het pakket voor 10 gebruikers, voor 5 € per maand. Er zijn geen implementatiekosten, omdat u alles in een paar uur vanuit de interface instelt.
Veelgemaakte fouten
- Alleen het basisabonnement vergelijken en de modules negeren die u echt nodig hebt (CRM, bezichtigingen).
- Bij Excel en portalen blijven om maandkosten te vermijden, en zo leads en werkuren verliezen.
- Een dure implementatie betalen voor een klein kantoor dat zichzelf vanuit de interface kan instellen.
Hoe 4property helpt
- Een voorspelbaar abonnement voor het hele kantoor in plaats van per makelaar, met hosting, beveiliging en automatische back-ups inbegrepen.
- Aanbod, klanten-CRM, koppeling van zoekprofiel aan aanbod en bezichtigingsafspraken in één account.
- In een paar uur ingesteld, zonder implementatiekosten en zonder eigen IT-beheerder.